Instructions gratuites étape par étape 
N`oubliez pas que cet avis fera partie de votre évaluation d`employé permanent, alors prenez-le au sérieux. S`il arrive quelque chose à votre travail et que vous souhaitez le contester, les notes de performance enregistrées peuvent être critiques. Il est essentiel que vous utilisiez un langage professionnel dans l`évaluation. Soyez également concis. Pour être succinct, prenez une poignée de choses que vous avez faites de mieux au cours de l`année écoulée et discutez-en plus en détail. La critique ne doit pas dépasser quelques pages. Vous n`avez pas à charger vos patrons de trop de détails sur chaque chose. Concentrez-vous sur les faits saillants et justifiez-les par des preuves spécifiques. Mais apprenez à vérifier votre travail vous-même. Personne ne veut relire une évaluation des performances de 30 pages. 
Vous pouvez montrer des échantillons de votre travail, si cela est autorisé dans le format de l`entreprise pour une évaluation personnelle. Choisissez les exemples avec soin ; ils devraient souligner votre meilleur travail absolu. Recueillir tous les objectifs indiqués dans l`évaluation précédente. Recueillez toutes les notes sur les réalisations que vous avez notées ou les évaluations de progrès que votre patron vous a données en milieu d`année (si vous les avez obtenues). Toutes les notes personnelles que vous avez prises sur votre propre travail tout au long de l`année peuvent également vous aider dans le processus d`écriture. Ces journaux en cours vous aideront à rendre votre examen plus spécifique et significatif. 
Vous pouvez également déconstruire votre description de poste. Cependant, gardez à l`esprit qu`il peut être obsolète et peut manquer de certaines attentes non exprimées. Mais cela peut aider à organiser vos pensées. Essayez de faire abstraction de chaque responsabilité déclarée de votre poste et évaluez dans quelle mesure vous avez répondu à cette attente. Vous avez le droit de recevoir des attentes claires de votre entreprise. Si vous ne le faites pas, il est trop facile pour des critiques subjectives et injustes de s`infiltrer dans votre évaluation. 
Remplissez votre évaluation de performance avec des faits, des chiffres et des dates spécifiques. Par exemple, supposons que votre travail consiste à gérer des comptes de médias sociaux pour une entreprise. Ce serait une bonne idée d`inclure des statistiques dans votre évaluation (nouveaux goûts, engagement, quelque chose comme ça.) Essayez de trouver les chiffres que vous pouvez ajouter pour donner de la crédibilité à vos affirmations. Comparez vos résultats aux objectifs et à la mission globale de l`entreprise. De cette façon, vous montrez votre valeur en tant qu`employé. 
Expliquez que vous voulez atteindre ces objectifs. Inclure une évaluation des objectifs de performance spécifiques décrits au début de la période d`évaluation, et dans quelle mesure vous les avez atteints. Si on vous a demandé de faire du travail en dehors de votre description de poste ou si vous avez fait preuve d`initiative pour faire plus que simplement énoncer votre poste, il est bon de le mentionner également. 
Veuillez indiquer précisément comment vous avez démontré les compétences attendues et comment vous avez fait plus que ce que l`on attendait de vous. Il est important d`utiliser la terminologie de l`entreprise concernant ses propres compétences car cela reliera concrètement votre performance aux attentes de l`entreprise. Alors parle la langue de l`entreprise. 
Un 5 signifie généralement que vous avez fait preuve de leadership et que vous êtes une personne qui conduit le changement au sein de l`entreprise. Un 4 signifie généralement que vous avez démontré un comportement qui a transcendé positivement les normes de l`entreprise et donné l`exemple aux autres. Un 3 signifie que vous avez répondu aux attentes (principalement). Mais vous devez vérifier comment l`entreprise définit et perçoit chaque score. Pour certaines entreprises, un 3 peut être considéré comme moyen et insuffisant. Un 1 ou 2 est une mauvaise évaluation de vous-même qui ne vous mènera pas très loin. 
Commencez par une déclaration d`introduction très forte et positive. Cette déclaration résume l`ensemble de l`année écoulée. Ensuite, listez vos réalisations, y compris les détails de l`assistance. À chaque réalisation, demandez-vous : « Oui, et?` Cela permet de se concentrer sur les preuves qui montrent pourquoi votre contribution est pertinente ou précieuse. Ne commencez jamais une évaluation de performance avec un. S`il y a un objectif que vous avez atteint ou un domaine que vous devez reconnaître que vous devez vous améliorer dans ce domaine, ne le mettez pas à la fin du rapport. C`est parce que tu veux commencer et finir avec quelque chose de positif. La fin compte parce que c`est souvent ce dont les gens se souviennent le mieux. Placez les points d`amélioration au milieu 
Écrivez les éléments critiques de manière à donner au lecteur le sentiment que vous résolvez activement le problème. Par exemple, vous pourriez écrire quelque chose comme : « Parce que je suis intensément concentré sur les tâches qui m`ont été confiées et parfois un perfectionniste dans leur exécution, je peux parfois paraître un peu impoli à certains de mes collègues. ». Je travaille sur ma façon de communiquer dans de telles circonstances.Cette déclaration transmet un sentiment positif à propos de l`écrivain (être un perfectionniste avec une concentration intense peut également être une bonne chose au sein d`une entreprise) en plus de reconnaître une faiblesse. Identifiez les domaines dans lesquels vous devez vous améliorer. Cependant, ne remplissez pas la note entière avec cela. Assurez-vous que votre avis porte principalement sur vos performances, en faisant quelques commentaires ici et là sur les qualités de vous-même que vous souhaitez améliorer ou développer. Mais ne soyez pas trop critique envers vous-même, sinon cela passera par un manque de confiance en vous. Une bonne façon de le faire est de se concentrer sur le positif en faisant une suggestion d`amélioration. Restez toujours positif et orienté vers l`action. Appliquer un langage axé sur le développement. Au lieu de dire que vous avez échoué dans quelque chose, dites qu`il s`agit d`un domaine sur lequel vous voulez travailler et expliquez comment vous allez le faire. 
Vous pouvez également présenter vos idées sur des projets innovants qui peuvent aider l`entreprise. Essayez de comprendre comment votre patron utilisera l`évaluation des résultats. Vérifiez s`il sera partagé avec d`autres, ou s`il sera utilisé pour la distribution de bonus, etc. 
Par exemple, n`utilisez pas une expression comme « examens de contenu », car elle est trop courte. Il est préférable d`utiliser une phrase complète qui aborde le point. Vous pouvez utiliser des puces pour organiser les informations. Veuillez noter que votre supérieur immédiat n`est peut-être pas la seule personne à lire l`évaluation. Il peut remonter la chaîne à des niveaux de gestion encore plus élevés, il doit donc expliquer les informations de manière claire et détaillée, plutôt que de supposer que tout le monde sait ce que vous avez fait ou ce que vous voulez dire. 
Ne semblez pas négatif, mesquin, en colère ou arrogant. Essayez de rester positif et d`avoir l`air d`un joueur d`équipe et mettez l`accent sur vos réalisations avec un ton digne. S`il y a une chose que vous n`aimez pas dans l`entreprise, ce n`est pas le moment de vous défouler. Utilisez ce moment pour souligner pourquoi l`entreprise a besoin de vous. 
Par exemple, au lieu de dire : « On peut toujours compter sur moi pour faire mon travail. Ma ponctualité quotidienne et lors des réunions et de la participation est bonne", vous pouvez fournir des chiffres exacts sur votre participation et donner des exemples spécifiques qui démontrent votre fiabilité. Soutenez les généralités avec des preuves (y compris des chiffres) pour rendre votre évaluation plus significative et crédible.
Rédigez votre propre évaluation des performances
Teneur
Parfois, une entreprise demande à ses employés d`écrire leurs propres évaluations de performance. Les employeurs l`utilisent pour obtenir le point de vue de l`employé sur sa performance. Vous n`avez pas à avoir peur de cette tâche ; c`est une chance de montrer ce que tu as bien fait. Il est très important de présenter votre travail, ce que vous avez accompli et vos réalisations de la meilleure façon possible.
Pas
Partie 1 sur 3: Votre préparation à l`évaluation
1. Vérifiez quel format l`évaluation devrait avoir. Les cotes de performance peuvent varier selon l`entreprise. Certaines entreprises peuvent demander une évaluation des résultats par voie électronique. D`autres entreprises ont des politiques qui définissent des catégories très spécifiques qu`elles souhaitent que vous couvriez.
- Utilise le format souhaité par l`entreprise, s`il y en a un. Assurez-vous de suivre attentivement tous les modèles fournis par l`entreprise afin de ne rien manquer ou d`avoir l`air négligé. Parfois, l`entreprise vous demandera simplement de remplir un formulaire. Dans les autres cas, vous devrez soumettre une évaluation écrite complète.
- C`est encore mieux si vous pouvez savoir ce que veut votre entreprise bien avant la date de l`évaluation des performances. De cette façon, vous pouvez suivre les objectifs atteints tout au long de l`année qui correspondent aux catégories requises. Vous pouvez également vous assurer d`affiner vos performances pour répondre aux catégories d`évaluation des performances.
2. Ne précipitez pas l`examen. Ce morceau de texte doit mettre en évidence votre meilleur travail, alors assurez-vous que la critique est exempte de fautes de frappe et d`erreurs grammaticales. C`est une bonne idée d`avoir un concept et de travailler à l`avance.
3. Gardez votre travail organisé tout au long de l`année et avant d`écrire. Avant de commencer l`évaluation, vous devez rassembler les documents importants qui faciliteront la rédaction. C`est une bonne idée de les collectionner au cours de l`année.
4. Déterminez quelles sont les attentes de votre entreprise. C`est une bonne idée de l`avoir par écrit. Qu`est-ce que votre entreprise attend exactement de vous? Si ces attentes ne sont pas claires, posez des questions. Il est très important de pouvoir lier votre évaluation de votre propre performance aux objectifs de l`entreprise.
Partie 2 sur 3 : Mettez le bon contenu dans l`évaluation
1. Soulignez le plus les faits saillants de vos réalisations. Ne sois pas trop humble. Une évaluation des performances est votre chance de mettre en évidence les choses les plus précieuses que vous avez faites. Promouvoir. en être fier.
- Concentrez le rapport sur les choses que vous avez faites le mieux au cours de l`année et qui ont eu le plus d`impact sur l`entreprise. Choisissez les éléments les plus proches de l`énoncé de mission de l`entreprise et spécifiquement mentionnés dans votre examen précédent. Vous n`avez pas à discuter de tout ce que vous avez fait en un an.
- Cependant, soyez diplomate et professionnel lorsque vous publiez vos propres réalisations. Restez positif et n`insultez pas ou ne dégradez pas vos collègues. Restez concentré sur les mérites de votre propre travail.
- N`oubliez pas de mentionner les résultats que vous avez obtenus au début de la période d`évaluation. Parfois, les gens se concentrent sur les choses qu`ils ont terminées le plus récemment.
2. Décrivez les avantages tangibles de votre performance. N`importe qui peut rédiger un rapport rempli de platitudes et de généralités. Si vous pouvez étayer ce que vous dites avec des preuves, c`est plus convaincant.
3. Décrivez et discutez de vos objectifs de performance. L`évaluation doit être très spécifique en énonçant les objectifs de performance que vous souhaitez atteindre au cours de l`année à venir. Vous devriez également parler des objectifs de développement (ce que vous voulez atteindre).
4. Discutez de vos compétences de base. Il est probable que votre entreprise possède un ensemble de compétences de base que vous êtes censé rencontrer dans le cadre de votre rôle. Vous devez donner un aperçu de cela et en discuter plus en profondeur.
5. Choisissez vos notes avec soin. Certaines évaluations de performances vous demandent de vous évaluer. Vous devez comprendre très clairement ce que signifient les chiffres que vous vous donnez.
6. Organiser l`évaluation de manière à ce qu`elle ait le plus grand impact. Les entreprises demandent parfois un examen dans un ordre prédéfini. Sinon, la façon dont vous organisez l`évaluation peut être très importante.
Partie3 sur 3: Utilisez le bon ton dans l`aperçu
1. Gardez l`examen centré sur vous-même. Cela semble évident; après tout, on vous demande de vous juger. Cependant, parfois les gens font l`erreur d`être négatifs et d`en blâmer les autres.
- N`utilisez pas de langage défensif dans l`évaluation. Restez aussi positif que possible. Par exemple, vous pourriez écrire quelque chose comme : « Je respecte le temps des autres et planifie mes réunions en tenant compte des horaires de mes coéquipiers, collègues et clients.` Le temps de l`exemple est positif et vous met sous un jour positif.
- Et garde les autres à l`écart. Ce n`est pas le moment de critiquer le travail ou la personnalité de quelqu`un d`autre.
- Ce n`est pas non plus une bonne idée de vous comparer à d`autres personnes dans la notation lorsque vous soulignez une réalisation. Vous pouvez mettre l`accent sur ce que vous avez accompli sans rabaisser les collègues qui n`ont pas réussi à obtenir le même résultat.
2. Faire une critique constructive de vous points faibles. Si une évaluation de vos résultats est pleine de superlatifs exagérés, cela ne semble pas très réaliste. Cependant, soyez très prudent quant à la reconnaissance des erreurs.
3. Lobby pour les opportunités de carrière. Si vous souhaitez plus de formation ou souhaitez pouvoir participer à des réunions, une évaluation de performance est l`endroit idéal pour signaler de telles choses. Cependant, n`utilisez pas cette évaluation pour négocier votre salaire.
4. Utiliser des phrases complètes. Parfois, les gens jettent leurs notes dans une évaluation des performances, ce qui peut sembler très bâclé. Vous ne voulez pas que votre avis ressemble à des notes abrégées.
5. Restez positif et honnête en tout temps. Même lorsque vous mentionnez quelque chose qui pourrait être amélioré, vous pouvez le tisser dans le futur. Concentrez-vous sur l`avenir, pas sur les erreurs du passé.
6. Ne le dis pas, montre-le. Il est très important de fournir des détails lors de la rédaction d`une évaluation de vos résultats. Ne vous contentez pas de généralités.
- Plus d`infos sur : http://www.shrm.org/templatestools/samples/hrforms/articles/pages/1cms_022791.aspx#stash.32rpmVJQ.soufflé
Des astuces
- Travaillez à l`avance et n`essayez pas d`écrire la critique la veille.
- On ne le dira jamais assez : restez positif.
- Lisez l`évaluation des performances de l`année dernière afin de vous rappeler clairement les objectifs que vous y avez fixés.
Mises en garde
- Ne faites pas semblant. ne mens jamais.
- N`élevez pas les autres employés de manière négative.
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