Envoyer du courrier en nombre

Cette instruction vous apprendra comment communiquer avec votre public cible en envoyant des e-mails en masse. Le moyen le plus fiable d`envoyer des messages en masse est d`utiliser un service de liste de diffusion, dont beaucoup ont des options gratuites qui vous permettent d`envoyer par e-mail jusqu`à 5000 abonnés. Si vous n`envoyez qu`un seul message à moins de 500 adresses, vous pouvez généralement utiliser votre application de messagerie habituelle pour faire le travail.

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Méthode 1 sur 2: Utiliser un service de liste de diffusion

Image intitulée Envoyer des e-mails de masse Étape 1
1. Recherchez des services de liste de diffusion qui répondent à vos besoins. Le moyen le plus simple et le plus fiable d`envoyer des e-mails en masse est d`utiliser un service spécialisé dans le marketing par e-mail. Ces services sont généralement abordables, et beaucoup proposent même des outils innovants pour vous aider à communiquer plus efficacement. Voici quelques options:
  • MailChimp propose plusieurs plans, y compris un niveau gratuit qui prend en charge l`envoi de messages à jusqu`à 2000 utilisateurs. Si vous souhaitez toucher plus de personnes, vous pouvez opter pour l`un de leurs forfaits payants.
  • Contact constant ne limite pas la taille de vos listes de diffusion ou le nombre de messages que vous pouvez envoyer, mais il n`y a pas d`options gratuites.
  • MinusculeLettre est un service gratuit qui vous permet d`envoyer gratuitement des newsletters simples par e-mail à 5000 abonnés. TinyLetter n`a pas de fonctionnalités statistiques spéciales, mais c`est génial si vous voulez juste contacter plusieurs personnes à la fois.
  • Il existe de nombreux services de liste de diffusion disponibles, que vous trouverez si vous effectuez une recherche rapide sur Google. Faites des recherches approfondies sur les options avant de choisir un service.
Image intitulée Envoyer des e-mails en masse, étape 2
2. Inscrivez-vous à un service de liste de diffusion. Une fois que vous avez trouvé le service qui vous convient le mieux, cliquez sur le lien d`inscription de ce service pour créer un compte. Si vous avez opté pour un service payant, suivez les instructions à l`écran pour saisir votre mode de paiement et activer votre abonnement.
Image intitulée Envoyer des e-mails en masse, étape 3
3. Faites votre liste. Les étapes pour ce faire varient selon le service, mais vous devez généralement créer une « campagne », puis importer une liste de vos abonnés actuels.
  • Les services de liste de diffusion offrent tous différentes manières d`importer votre liste de contacts. Certains vous permettront de vous connecter à votre compte Gmail afin de pouvoir déplacer vos contacts vers le service, et la plupart vous permettront de .Importez des fichiers CSV ou des feuilles de calcul Excel avec des adresses e-mail.
  • Pour en savoir plus sur la création d`une liste d`abonnés, il existe des tutoriels sur la façon de collecter des adresses e-mail et de créer une liste d`inscription.
    Image intitulée Envoyer des e-mails en masse, étape 4
  • 4. Créez votre premier e-mail en masse. Utilisez les outils intégrés du service pour personnaliser votre message. Certains services offrent une variété de modèles que vous pouvez utiliser pour pimenter le message, et la plupart vous permettent d`utiliser du HTML et d`importer vos propres images (avec quelques limitations).
    Image intitulée Envoyer des e-mails en masse, étape 5
    5. Envoyez votre message. Selon le service que vous utilisez, vous pouvez suivre différentes statistiques sur les messages envoyés, notamment si l`un des messages a été rejeté.

    Méthode 2 sur 2: Utiliser un client de messagerie standard

    Image intitulée Envoyer des e-mails en masse, étape 6
    1. Recueillir une liste d`adresses e-mail. Si vous n`envoyez qu`un seul message à plusieurs adresses e-mail, vous pouvez ajouter les adresses dans le champ "Cci" de l`en-tête du message. Cette méthode fonctionne mieux pour les petites listes de moins de 500 destinataires. La liste de diffusion peut être sous la forme d`une feuille de calcul, d`un document ou d`un fichier texte.
    • La plupart des fournisseurs de messagerie limitent le nombre de destinataires auxquels vous pouvez envoyer un message, et beaucoup limitent également le nombre de messages que vous pouvez envoyer en une journée. Gmail, par exemple, ne vous permettra pas d`envoyer des messages à plus de 500 personnes à la fois, ni d`envoyer plus de 500 messages par jour. Vérifiez auprès de votre fournisseur de messagerie quelles sont les limites avant d`envoyer du courrier en masse.
    • Pour en savoir plus sur la constitution d`une liste d`abonnés, il existe des articles sur les instructions relatives à la collecte d`adresses e-mail et à la création d`une liste d`inscription réactive.
    Image intitulée Envoyer des e-mails en masse, étape 7
    2. Créer un nouveau message électronique. Vous pouvez le faire dans un programme de messagerie sur votre ordinateur ou votre service de messagerie Web préféré (par ex. Gmail, Outlook.com). Cela implique généralement de cliquer sur un bouton qui dit Composer ou Nouveau message.
    Image intitulée Envoyer des e-mails en masse, étape 8
    3. Entrez votre propre adresse e-mail dans le champ « À ». Ce sera la seule adresse e-mail qui sera visible par les destinataires du message.
    Image intitulée Envoyer des e-mails en masse, étape 9
    4. Clique dessusCci-domaine. Si vous ne voyez pas ce champ, vous cliquez peut-être sur un lien Cci doit cliquer à côté du champ À.
    Assurez-vous que vous êtes dessus Cci terrain et non le CC domaine.
    Image intitulée Envoyer des e-mails en masse, étape 10
    5. Entrez les adresses e-mail dans le champ Cci. Séparez chaque adresse par une virgule lorsque vous les saisissez manuellement. Si vous avez une liste d`adresses, vous pouvez les copier à partir du document et coller toute la liste dans ce champ.
    Image intitulée Envoyer des e-mails en masse, étape 11
    6. Tapez l`objet et le corps du message. En fonction de votre client de messagerie, vous pouvez utiliser HTML et d`autres outils de formatage pour personnaliser le message.
    Image intitulée Envoyer des e-mails en masse, étape 12
    sept. appuie sur le boutonexpédier. L`emplacement du bouton varie selon le client, mais vous verrez généralement une enveloppe ou une icône d`avion en papier dessus. Ceci envoie le message aux destinataires.

    Des astuces

  • L`utilisation d`un service de marketing par e-mail peut aider à empêcher que vos messages en masse ne soient marqués comme spam.
  • Si possible, évitez de joindre des fichiers aux messages de masse.
  • Assurez-vous d`avoir les coordonnées personnelles de chaque membre de la liste, afin de ne pas être accusé d`envoyer du spam.
  • Lisez des articles sur l`envoi d`e-mails en masse dans Gmail avec Gmass, si vous utilisez Gmail et souhaitez essayer un module complémentaire (payant) qui vous permet d`envoyer facilement des messages en masse à partir du site Web.

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