Ajouter un dossier en pièce jointe

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Des astuces
Mises en garde
Nécessités

La plupart des programmes de messagerie n`acceptent pas un dossier ordinaire en pièce jointe, mais il existe un moyen simple de le modifier. La compression d`un dossier le transforme en fichier et le réduit également pour éviter que le fichier ne devienne trop volumineux pour la taille maximale autorisée pour une pièce jointe. Suivez les instructions ci-dessous pour votre système d`exploitation.

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Méthode 1 sur 3: Windows 10, 8, 7, Vista ou XP

Image intitulée Ajouter un dossier en pièce jointe Étape 1

1. Trouvez le dossier que vous souhaitez utiliser en pièce jointe. S`il y a plusieurs dossiers que vous souhaitez envoyer, déplacez-les vers le même emplacement. Maintenez la touche Maj enfoncée et cliquez sur chacun pour les sélectionner tous à la fois.

Alternativement, vous pouvez simplement créer un nouveau dossier, y mettre les fichiers que vous souhaitez envoyer et compresser le dossier.

Image intitulée Ajouter un dossier en pièce jointe Étape 2

2. Compresser le dossier. clic droit sur le dossier. Sélectionnez Copier vers → dossier compressé (zippé) dans la liste déroulante. Cela réduit les fichiers à une taille plus gérable et les combine dans un seul dossier compressé, appelé "archive".

Windows 8 et 10 ont également une deuxième option, destinée aux utilisateurs avec un écran tactile. Sélectionnez le fichier, appuyez sur l`onglet Partager dans le menu du haut, puis appuyez sur Zip dans le menu du haut.

Certaines versions de Windows XP peuvent ne pas avoir cette option. Si vous ne le voyez pas, faites un clic droit sur un emplacement vide dans un dossier et sélectionnez Nouveau → Dossier compressé (zippé). Entrez un nom et appuyez sur Entrez, puis faites glisser les fichiers dans le dossier zippé.

Image intitulée Ajouter un dossier en pièce jointe Étape 3

3. Épinglez le dossier zippé à votre e-mail. Ouvrez votre programme de messagerie ou accédez à votre service de messagerie Web. Cliquez sur Joindre (ou sur le trombone) et sélectionnez le dossier compressé comme s`il s`agissait d`un fichier normal. Attendez la fin du téléchargement, puis envoyez l`e-mail comme d`habitude.

Sous Windows 10, cliquez avec le bouton droit sur le fichier et sélectionnez Copier vers → Destinataire de l`e-mail.

Le destinataire de l`e-mail clique d`abord sur la pièce jointe pour télécharger le dossier compressé. Afin d`éditer (et parfois simplement de visualiser) les fichiers, le fichier doit être extrait (décompressé). C`est généralement aussi simple que de double-cliquer dessus, ou de faire un clic droit dessus et de sélectionner "Extraire" ou "Décompresser".

Image intitulée Ajouter un dossier en pièce jointe Étape 4

4. Corrigez les erreurs. Presque tous les services de messagerie ont une limite sur la taille du fichier que vous pouvez envoyer. Si vous obtenez un message d`erreur et que l`e-mail ne peut pas être envoyé, plusieurs options s`offrent à vous :

Téléchargez les fichiers sur un service de stockage cloud gratuit.

Divisez le contenu du dossier en fichiers plus petits et joignez-les (compressés) à des e-mails individuels.

Téléchargez WinRAR et utilisez-le pour diviser de gros fichiers en plus petits morceaux. Attachez chaque partie séparément à plusieurs e-mails, si nécessaire.

Méthode 2 sur 3: Mac OS X

Image intitulée Ajouter un dossier en pièce jointe Étape 5

1. Compressez le dossier que vous souhaitez envoyer en pièce jointe. Sélectionnez le dossier et cliquez sur Fichier → Compresser dans le menu principal.

Alternativement, vous pouvez également sélectionner le dossier avec Ctrl-clic, clic droit ou avec un pavé tactile (clic à deux doigts). Cela ouvrira un menu déroulant avec o.une. compresse.

Image intitulée Ajouter un dossier en pièce jointe Étape 6

2. Attachez le dossier zippé à votre email. Utilisez la fonction de pièce jointe comme vous le feriez pour n`importe quel fichier, puis sélectionnez le dossier zippé.

Certains utilisateurs ont signalé qu`il y a un bogue dans l`application Mail qui provoque la sélection du dossier contenant le dossier que vous sélectionnez. Si cela se produit, passez à la « vue en liste » dans ce dossier et réessayez.

Image intitulée Ajouter un dossier en pièce jointe Étape 7

3. Dépannage. Si le dossier compressé est encore trop volumineux pour votre programme de messagerie, essayez les solutions suivantes :

Si vous utilisez iCloud Mail, cliquez sur l`engrenage dans la barre latérale, puis sur Préférences. Sous Nouveau, sélectionnez "Utiliser Mail Drop pour envoyer des pièces jointes volumineuses.` Vous pouvez désormais envoyer des fichiers jusqu`à 5 Go en tant que pièces jointes, bien que le lien de téléchargement ne dure pas plus de 30 jours.

Divisez le contenu du dossier en plusieurs fichiers et envoyez-les dans des e-mails séparés.

Téléchargez les fichiers sur un service de stockage cloud gratuit.

Méthode 3 sur 3: Autres systèmes d`exploitation

Image intitulée Ajouter un dossier en pièce jointe Étape 8

1. Télécharger des logiciels pour les systèmes d`exploitation obsolètes. Si vous utilisez Windows 2000 ou une version antérieure, vous aurez besoin d`un logiciel de compression comme WinZip pour pouvoir compresser votre dossier. De même, les utilisateurs de Mac OS 9 peuvent avoir besoin de télécharger StuffIt Expander.

Image intitulée Ajouter un dossier en pièce jointe Étape 9

2. Trouvez des instructions spécifiques pour votre distribution Linux. La plupart des distributions Linux ont une capacité de compression de fichiers intégrée. Par exemple, dans Ubuntu, faites un clic droit sur le dossier et choisissez `Compresser...` dans le menu contextuel. Il vous sera ensuite demandé de choisir un nom et un emplacement pour l`archive finale. Joindre cette archive à votre e-mail.

Des astuces

Sachez qu`il existe plusieurs extensions pour les fichiers compressés. Les plus courants sont .Zip *: français, .bizarre et .le goudron.gz. Les fichiers `Zip` sont de loin les plus courants. Un logiciel spécial peut être nécessaire pour gérer les différentes extensions.

La compression fonctionne en supprimant les données redondantes et en les remplaçant par des données plus courtes pouvant être récupérées ultérieurement. De nombreux types de fichiers bien connus comme JPEG ou MP3 sont déjà compressés et ne diminueront pas beaucoup (voire pas du tout) d`une compression supplémentaire.

Si vous disposez d`une version moderne de Microsoft Outlook, vous pouvez sélectionner un dossier standard via l`option Pièce jointe. Lorsque vous y êtes invité, cliquez sur Compresser pour préparer le dossier à l`envoi.

Mises en garde

Si vous ajoutez des fichiers cryptés à un fichier compressé, le cryptage peut être non crypté lors de l`extraction. Si vous souhaitez protéger des informations sensibles, il est préférable de ne pas compresser ces fichiers.