Envoi d'un fax : 7 étapes (avec photos)

Teneur

Pas
- Méthode1 sur 2:Avant d`envoyer le fax
- Méthode 2 sur 2: envoyer le fax
Des astuces
Mises en garde
Nécessités

Que vous soyez un jeune morveux qui n`a jamais entendu parler d`un fax, ou que vous ayez erré à travers le monde depuis un certain temps mais que vous ayez simplement oublié comment faxer, tôt ou tard, vous aurez probablement besoin de savoir comment envoyer un fax. Il existe des variations entre les différents télécopieurs, alors reportez-vous au manuel ou au guide de l`utilisateur de votre appareil si vous l`avez à portée de main. Pour la plupart des appareils, vous saisissez une page de garde, saisissez le numéro de fax, puis envoyez le fax.

Pas

Méthode1 sur 2:Avant d`envoyer le fax

1. Ecrire la lettre de motivation. Les télécopieurs sont souvent partagés entre des bureaux ou plusieurs personnes au sein d`un bureau. Étant donné qu`un fax envoyé à un télécopieur peut être reçu par n`importe qui, c`est une bonne idée d`ajouter une page de garde à votre fax. C`est ainsi que vous vous assurez que votre fax arrive à la bonne personne.

La page de garde contient des informations telles que le nom du destinataire, le contenu du fax et le nombre de pages du fax. Les coordonnées de l`expéditeur doivent également être incluses, par exemple son nom et son numéro de fax, afin que le destinataire sache qui a envoyé le fax et puisse répondre si nécessaire.

2. Entrez le numéro de fax. L`étape suivante consiste à saisir le numéro de fax, comme vous le faites avec un numéro de téléphone. La plupart des appareils ne nécessitent pas que vous saisissiez un indicatif régional pour expédier dans la région, mais certains appareils vous obligent à le faire, même s`il s`agit d`une expédition locale. Découvrez ou demandez si c`est le cas avec votre appareil.

Parfois, vous devez également entrer l`indicatif du pays (31 pour les numéros de téléphone et de fax néerlandais) pour le numéro local, mais uniquement si l`indicatif régional est également requis. Le code du pays est presque toujours requis pour les numéros longue distance.

Souvent, vous devez également entrer un 9 pour les numéros longue distance. Vérifiez si c`est le cas pour votre télécopieur.

Assurez-vous que le numéro que vous utilisez est le numéro de fax et non le numéro de téléphone du destinataire. Les deux numéros sont souvent répertoriés l`un à côté de l`autre sur les cartes de visite, et vous pouvez facilement utiliser le mauvais numéro.

3. Déterminer la méthode de saisie. Les documents que vous souhaitez envoyer doivent être introduits dans l`appareil dans le bon sens. Les pages sont numérisées, donc si le papier est mauvais, le verso est numérisé et vous envoyez un fax vierge. Avant d`envoyer la télécopie, assurez-vous que les feuilles sont orientées vers le haut.

Différents appareils ont différentes méthodes de saisie. Heureusement, tous les télécopieurs ont une étiquette indiquant quel côté du papier doit être en haut ou en bas. Quelque part près de l`endroit où vous entrez votre document, il y aura un symbole d`une feuille de papier avec un coin plié. La feuille de papier marquée de ce symbole a des rayures horizontales d`un côté et est vierge de l`autre côté.

Si les rayures sont sur le coin plié, cela signifie que les pages doivent être alimentées avec le côté vierge vers le haut.

Si par contre le coin plié est vierge, vous devez insérer les pages correctement avec la face écrite vers le haut.

4. Utiliser le bon matériel. Le papier de format standard fonctionne mieux pour les télécopieurs. Si vous essayez d`envoyer quelque chose qui ne correspond pas à ces tailles standard, il est possible que cela ne fonctionne pas ou que vous endommagez votre télécopieur. Si vous devez envoyer quelque chose en dehors de la taille standard, comme un reçu, photocopiez-le d`abord et faxez la photocopie.

Le format de papier le plus courant pour les télécopieurs (ainsi que les imprimantes) est le A4.

Méthode 2 sur 2: envoyer le fax

1. Envoyer le fax à l`aide du télécopieur. Une fois que vous avez fait tout ce qui précède, vous êtes prêt à envoyer le fax. Lorsque le papier a été correctement alimenté et que le numéro a été saisi, appuyez sur le bouton d`envoi. Ce bouton est généralement grand et clairement marqué. C`était ça! Votre fax a été envoyé!

Après avoir appuyé sur le bouton d`envoi, l`appareil commencera à émettre des bips et à bourdonner. C`est normal. Ces sons permettent aux télécopieurs de communiquer entre eux. Si le fax a été envoyé avec succès, vous entendrez généralement un long bip clair après quelques minutes. Quand il y a un problème et que le fax ne passe pas, vous entendez généralement une sorte d`horrible cri de mort. Si vous entendez ce son horrible, vérifiez le télécopieur pour voir ce qui ne va pas.

2. Envoyer un fax via Internet. Il est également possible d`envoyer des documents à un télécopieur via Internet. Il existe plusieurs services pour cela, la plupart payants. Mais cela peut être un bon investissement si vous ne faxez pas trop souvent et que vous ne voulez pas dépenser de l`argent pour un fax ou un service de messagerie.

PamFax est un excellent service de fax pour Skype. Cela nécessite une somme modique.

HelloFax est un service qui fonctionne bien avec Google Drive, ce qui facilite la télécopie des documents que vous avez stockés avec Google. L`envoi d`un nombre limité de fax est gratuit, après quoi vous payez des frais.

3. Envoyer un fax par email. Selon le numéro auquel vous envoyez le fax, vous pouvez avoir la possibilité d`envoyer le document au télécopieur gratuitement. Veuillez noter que cette méthode ne peut pas être appliquée à tous les numéros de fax et que la quantité de données que vous pouvez envoyer est limitée.

Vous pouvez vérifier en ligne si un numéro de fax convient à cette méthode.

Utilisez cette formule pour créer l`adresse à laquelle vous souhaitez envoyer l`e-mail : « imprimante à [email protected]"

Supprimez les guillemets, remplacez les chiffres par le numéro de fax (y compris l`indicatif du pays et l`indicatif régional) et "première" et "dernière" par le nom du destinataire.

Veuillez noter que seul le texte dans le champ de texte de l`e-mail apparaîtra sur le fax. Vous ne pouvez pas envoyer de fichiers PDF ou d`autres fichiers en pièces jointes avec cette méthode.

Des astuces

Entrez toujours le numéro complet, y compris l`indicatif régional et le numéro interurbain.
La plupart des télécopieurs ont un manuel d`utilisation. Laissez-vous guider par la sagesse de ceux qui vous ont précédé...

Mises en garde

Lors de l`envoi de données confidentielles, sachez que TOUT LE MONDE peut lire le fax. Veuillez vérifier le numéro avant d`envoyer le fax et assurez-vous que le destinataire sait que votre fax arrive.