Envoyez des documents en toute sécurité sur un pc ou un mac

Ce didacticiel vous montre comment partager en toute sécurité des documents importants avec d`autres personnes sous Windows ou macOS.

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Méthode 1 sur 4 : protéger un document Microsoft Word par mot de passe (Windows et Mac)

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1. Ouvrir le document dans Microsoft Word. Le moyen le plus rapide de le faire est de double-cliquer sur le nom du fichier.
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2. Cliquez sur le menuDéposer. C`est dans le coin supérieur gauche de la fenêtre (ou dans la barre de menu sur un Mac).
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3. cliquer surInfo.
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4. cliquer surDocument sécurisé.
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5. cliquer surCrypter avec mot de passe.
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6. Créer et confirmer le mot de passe du document. Suivez les instructions à l`écran pour saisir et confirmer le mot de passe qui protégera votre document.
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sept. Enregistrer le fichier. Cliquez sur le menu Déposer et sélectionnez Sauvegarder pour enregistrer la nouvelle version de votre document.
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8. Partager le document avec d`autres. Maintenant que le fichier est protégé par mot de passe, vous pouvez l`envoyer de plusieurs manières :
  • Joindre le document à un e-mail dans Gmail, Outlook ou Mac Mail.
  • Ajoutez le fichier à un lecteur cloud comme Google Drive, iCloud Drive, ou Boîte de dépôt.

    Méthode 2 sur 4: Associer des fichiers à des messages cryptés dans Outlook (Windows et Mac)

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    1. Ouvrez Outlook sur votre PC ou Mac. C`est généralement en Toutes les applications dans le menu Démarrer de Windows et dans le dossier Programmes sur macOS.
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    2. cliquer surnouveau courriel. C`est l`icône de l`enveloppe en haut à gauche de la fenêtre.
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    3. Cliquez sur le menuDéposer. Il est situé dans le coin supérieur gauche de l`écran.
    Si vous utilisez Outlook 2010, cliquez sur le Options-menu et sélectionnez Plus d`options.
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  • 4. cliquer surcaractéristiques. Si vous travaillez avec Outlook 2010, passez à l`étape suivante.
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    5. cliquer surLes paramètres de sécurité.
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    6. Cochez la case à côté de « Crypter le contenu du message et les pièces jointes ».
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    sept. cliquer surd`accord. Ce message est maintenant crypté.
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    8. cliquer surBloquer. Maintenant que les paramètres de cryptage sont définis, vous pouvez créer le message.
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    9. Saisissez un destinataire, un objet et un message.
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    dix. cliquer surPièce jointe. C`est l`icône de trombone en haut du nouveau message. Cela ouvrira le navigateur de fichiers de votre ordinateur.
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    11. Sélectionnez la pièce jointe et cliquez surOuvert. Ceci ajoute le fichier au message.
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    12. cliquer surexpédier. Le message est maintenant envoyé au destinataire.

    Méthode 3 sur 4: Crypter un document avec EPS (Windows)

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    1. Accédez au fichier que vous souhaitez crypter. Un moyen simple de le faire est d`appuyer sur gagner+E pour ouvrir l`explorateur de fichiers -- puis double-cliquez sur le dossier contenant le fichier.
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    2. Faites un clic droit sur le fichier ou le dossier. Un menu contextuel apparaît.
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    3. cliquer surcaractéristiques. C`est la dernière option du menu.
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    4. cliquer surAvancée. C`est dans le coin inférieur droit de la fenêtre.
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    5. Cochez la case à côté de « Crypter le contenu pour protéger les données ». C`est la dernière option de la fenêtre.
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    6. cliquer surd`accord. Si vous avez sélectionné un dossier, un message de confirmation apparaîtra.
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    sept. SélectionnerAppliquer les modifications à ce dossier, sous-dossiers et fichiers.
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    8. cliquer surd`accord. Le fichier ou dossier sélectionné est maintenant crypté. Pour accéder au fichier ou au dossier, vous devez utiliser vos identifiants de connexion Windows.
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    9. Envoyer le document crypté.
  • Si vous n`avez encodé qu`un seul fichier, vous pouvez le joindre à un e-mail. Vous ne pouvez pas compresser le dossier puis le joindre à un e-mail.
  • Si vous avez chiffré un dossier, téléchargez-le sur un lecteur cloud comme Google Drive, iCloud Drive, ou Boîte de dépôt. Une fois téléchargés, vous pouvez utiliser les outils du lecteur pour partager les fichiers comme vous le souhaitez.

    Méthode 4 sur 4: Cryptage de documents à l`aide de l`Utilitaire de disque (Mac)

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    1. Ajoutez le fichier que vous souhaitez crypter dans un dossier. Si vous ne savez pas comment procéder, lisez Créer un nouveau dossier sur un ordinateur.
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    2. Cliquez sur le menualler. C`est en haut de l`écran.
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    3. cliquer surUtilitaires. Cette option est en bas du menu. Une nouvelle fenêtre du Finder s`ouvrira.
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  • 4. Double-cliquez surUtilitaire de disque. Cela ouvrira l`utilitaire de disque.
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    5. Cliquez sur le menuDéposer. C`est dans la barre de menu en haut à gauche de l`écran.
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    6. Déplacez la souris surNouvelle. Un autre menu s`étendra.
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    sept. cliquer surFichier du dossier.
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    8. Sélectionnez le dossier que vous souhaitez crypter et cliquez surChoisir.
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    9. Sélectionner128 bits ou 256 bits dans le menu déroulant `crypter`.
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    dix. faire un mot de passe. Entrez un nouveau mot de passe pour le dossier dans la case « Mot de passe », puis à nouveau dans la case « Confirmer ».
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    11. cliquer surSélectionner.
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    12. cliquer surSauvegarder.
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    13. cliquer surFini. Les fichiers du dossier sont maintenant cryptés. Vous pouvez maintenant télécharger le dossier sur un lecteur cloud comme Google Drive, iCloud Drive, ou Boîte de dépôt. Une fois téléchargés, vous pouvez utiliser les outils du lecteur pour partager les fichiers comme vous le souhaitez.

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