Rappeler un e-mail dans outlook

Outlook de Microsoft vous offre la possibilité de rappeler un e-mail envoyé au sein de votre réseau d`échange. Si vous envoyez accidentellement un e-mail à un collègue, vous pouvez essayer de le rappeler avant qu`il puisse être lu. Suivez les instructions ci-dessous pour récupérer un e-mail dans Outlook 2003, 2007, 2010 et 2013.

Pas

Méthode 1 sur 3: Rappel d`e-mails dans Outlook 2010 et 2013

Image intitulée Rappeler un e-mail dans Outlook Étape 1
1. Ouvrez Outlook immédiatement après avoir découvert que vous avez envoyé un e-mail incorrect.
Image intitulée Rappeler un e-mail dans Outlook Étape 2
2. Allez dans le dossier Éléments envoyés.
Image intitulée Rappeler un e-mail dans Outlook Étape 3
3. Ouvrez l`e-mail que vous souhaitez rappeler.
Image intitulée Rappeler un e-mail dans Outlook Étape 4
4. Choisir le fichier" > "Info." Vous devriez maintenant voir plusieurs options sur le côté droit de l`écran, y compris « Renvoyer et rappeler le message.Cliquez sur cette option.
Image intitulée Rappeler un e-mail dans Outlook Étape 5
5. Attendez que la boîte de dialogue "Rappeler ce message" s`ouvre.
Image intitulée Rappeler un e-mail dans Outlook Étape 6
6. Choisissez 1 ou 2 options. Vous pouvez supprimer les copies non lues du courrier ou créer un nouveau message pour remplacer les copies supprimées.
  • Cliquez sur le bouton radio de votre choix.
  • En option, cochez la case où vous serez notifié si l`action a réussi pour chaque destinataire de l`e-mail. Ne cochez pas cette case si vous avez envoyé un e-mail en masse ou votre boîte de réception se remplira rapidement.
  • Appuyez sur « OK » après avoir fait un choix.
    Image intitulée Rappeler un e-mail dans Outlook Étape 7
    sept. Réécrivez votre message si vous avez choisi l`option de remplacement. Envoyer à nouveau.
    Image intitulée Rappeler un e-mail dans Outlook Étape 8
    8. Revenez au message et vérifiez l`onglet Rapport pour voir si le rappel d`e-mail a réussi.
    Vous pouvez également utiliser la section Suivi de l`en-tête de l`e-mail pour voir les résultats de tous vos rappels.

    Méthode 2 sur 3: Rappel d`e-mails dans Outlook 2007

    Image intitulée Rappeler un e-mail dans Outlook Étape 9
    1. Regardez dans le dossier Éléments envoyés.
    Image intitulée Rappeler un e-mail dans Outlook Étape 10
    2. Recherchez et sélectionnez l`e-mail que vous souhaitez supprimer ou remplacer. Assurez-vous que l`e-mail est envoyé via un serveur d`échange, et non via le serveur de messagerie d`une autre partie.
    Image intitulée Rappeler un e-mail dans Outlook Étape 11
    3. Sélectionnez « Actions » dans l`en-tête du message.
    Image intitulée Rappeler un e-mail dans Outlook Étape 12
  • 4. Choisissez « Autres actions."
    Image intitulée Rappeler un e-mail dans Outlook Étape 13
    5. Faites défiler vers le bas et choisissez "Rappeler ce message."
    Image intitulée Rappeler un e-mail dans Outlook Étape 14
    6. Décidez si vous souhaitez simplement supprimer les e-mails non lus ou si vous souhaitez également les remplacer. Cliquez sur « OK » après avoir fait un choix.
    Vous pouvez également indiquer dans Outlook 2007 et 2003 si vous souhaitez recevoir un e-mail avec une confirmation que le rappel des messages a réussi.

    Méthode 3 sur 3: Rappel d`un e-mail dans Outlook 2003

    Image intitulée Rappeler un e-mail dans Outlook Étape 15
    1. Assurez-vous que l`e-mail a été envoyé via un serveur d`échange. Cela signifie que l`e-mail a été envoyé à l`adresse d`une entreprise ou à un serveur d`échange, plutôt qu`à un service en ligne tel que Hotmail et Yahoo.
    Image intitulée Rappeler un e-mail dans Outlook Étape 16
    2. Ouvrez Microsoft Outlook. Vous devriez essayer de récupérer l`e-mail immédiatement après l`avoir envoyé.
    Il ne peut pas être récupéré une fois ouvert.
    Image intitulée Rappeler un e-mail dans Outlook Étape 17
    3. Aller aux éléments envoyés. Ce dossier contient une liste de tous les messages que vous avez envoyés.
    Image intitulée Rappeler un e-mail dans Outlook Étape 18
    4. Cliquez sur le message que vous souhaitez rappeler. Assurez-vous qu`il est ouvert dans la fenêtre à droite de la colonne des messages envoyés.
    Image intitulée Rappeler un e-mail dans Outlook Étape 19
    5. Sélectionnez le menu Actions en haut. Faites défiler vers le bas dans le menu déroulant.
    Image intitulée Rappeler un e-mail dans Outlook Étape 20
    6. Choisissez "Rappeler ce message."
    Image intitulée Rappeler un e-mail dans Outlook Étape 21
    sept. Choisissez entre « Supprimer les copies non lues » ou « Supprimer les copies non lues et remplacer par un nouveau message."
  • Si l`e-mail n`était pas du tout destiné à être envoyé, choisissez la première option.
  • Si vous avez oublié une pièce jointe ou n`avez pas terminé l`e-mail, choisissez la deuxième option et terminez l`e-mail.
  • L`email sera remplacé ou supprimé s`il n`est pas lu.
  • Mises en garde

    • Cet article est précis en soi, mais vous ne devriez jamais utiliser cette fonctionnalité. Étant donné qu`il ne fonctionne que sur une connexion MAPI active (avec la personne connectée et probablement en train de lire l`e-mail de toute façon), il échouera dans la plupart des cas. Il ne fonctionne pas non plus avec un e-mail via Outlook Web App, smartphone, iMAP/POP3, etc. Il est plus probable que l`utilisation de la notification de rappel de message entraînera la mise en évidence de l`e-mail mal envoyé afin que le destinataire lise réellement l`e-mail. la plupart des utilisateurs verront la demande de rappel et se précipiteront immédiatement vers l`e-mail pour la lire.
    • Outlook 2003 n`est plus pris en charge par Microsoft. Le programme ne sera plus mis à jour et le support technique ne sera plus disponible.

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