Déplacer le courrier électronique vers un autre dossier dans Gmail (avec des images)

Teneur

Vous souhaitez organiser votre boîte de réception Gmail plus efficacement? En utilisant des étiquettes et des filtres, vous pouvez trier vos messages dans l`équivalent de Gmail d`un système de dossiers. Les étiquettes sont utilisées légèrement différemment d`un système de dossier traditionnel et peuvent prendre un certain temps pour s`y habituer, mais une fois que vous vous y êtes habitué, vous pouvez organiser votre courrier beaucoup plus efficacement.

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Comment fonctionnent les dossiers

Image intitulée Déplacer le courrier vers différents dossiers dans Gmail Étape 1

1. Gmail utilise des « étiquettes » au lieu de « dossiers » traditionnels. Il n`y a pas de "dossiers" au sens traditionnel dans Gmail. Au lieu de cela, des « étiquettes » sont utilisées pour trier les messages. Ces étiquettes fonctionnent de la même manière que les dossiers, mais leur utilisation diffère de plusieurs manières importantes : plusieurs étiquettes peuvent être attribuées à un seul message et les étiquettes n`affectent pas l`affichage ou non d`un e-mail dans votre boîte de réception.

Image intitulée Déplacer le courrier vers différents dossiers dans Gmail Étape 2

2. Les messages peuvent être étiquetés manuellement ou triés automatiquement avec des « Filtres ». Vous pouvez étiqueter manuellement les messages ou définir les messages pour qu`ils soient automatiquement étiquetés dès que vous les recevez. L`affichage ou non du message dans votre boîte de réception est déterminé par les règles que vous définissez pour le tri automatique, appelées « filtres ».

Pour être clair, la seule façon d`étiqueter les messages qui n`apparaissent pas dans votre boîte de réception est de créer des filtres qui les masquent dans votre boîte de réception au moment où ils arrivent, ou en les étiquetant et en les archivant manuellement.

Partie 1 sur 3: Étiquetage des messages

Image intitulée Déplacer le courrier vers différents dossiers dans Gmail Étape 3

1. Cochez la case à côté du ou des messages que vous souhaitez déplacer.

Image intitulée Déplacer le courrier vers différents dossiers dans Gmail Étape 4

2. Cliquez sur le bouton Carte en haut de la page.

Image intitulée Déplacer le courrier vers différents dossiers dans Gmail Étape 5

3. Sélectionnez « Créer un nouveau ». Vous pouvez également choisir parmi une liste d`étiquettes que vous avez déjà créées.

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4. Entrez un nom pour votre étiquette. Si vous souhaitez que le libellé serve de « sous-dossier », précisez sous quel libellé vous souhaitez placer ce nouveau libellé.

Après avoir créé le libellé, tous les messages que vous avez cochés se verront attribuer ce libellé.

Si vous sélectionnez un dossier ou créez une nouvelle étiquette, les messages cochés seront déplacés vers cette étiquette et supprimés de votre boîte de réception.

Partie 2 sur 3: Marquer et masquer automatiquement les messages

Image intitulée Déplacer le courrier vers différents dossiers dans Gmail Étape 7

1. Cliquez sur le bouton du menu Gmail. Il ressemble à un engrenage et se trouve dans le coin supérieur droit.

Image intitulée Déplacer le courrier vers différents dossiers dans Gmail Étape 8

2. Sélectionnez « Paramètres ».

Image intitulée Déplacer le courrier vers différents dossiers dans Gmail Étape 9

3. Cliquez sur l`onglet "Filtres".

Image intitulée Déplacer le courrier vers différents dossiers dans Gmail Étape 10

4. Cliquez sur « Créer un nouveau filtre » en bas de la liste.

Image intitulée Déplacer le courrier vers différents dossiers dans Gmail Étape 11

5. Saisissez les critères de tri du filtre. Il existe plusieurs méthodes que vous pouvez utiliser pour étiqueter les publications à l`aide du filtre.

De - Tous les messages provenant d`une ou plusieurs adresses spécifiées sont filtrés.

À – Tous les messages provenant d`une ou plusieurs adresses spécifiées seront filtrés.

Objet – Tous les messages contenant les mots spécifiés dans l`objet seront filtrés.

Avec les mots - Tous les messages contenant les mots spécifiés dans le sujet ou le texte seront filtrés.

Sans les mots - Tous les messages qui ne contiennent pas les mots spécifiés dans l`objet ou le texte seront filtrés.

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6. Cliquez sur "Créer un filtre avec cette recherche". Une liste de messages correspondants s`affiche derrière l`écran pour créer des filtres.

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sept. Cochez la case « Appliquer le libellé » et choisissez le libellé sous lequel vous souhaitez trier les messages filtrés.

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8. Cochez la case « Ignorer la boîte de réception (Archive) » pour masquer les nouveaux messages qui correspondent à ce filtre. Vous pouvez voir ces messages en ouvrant l`étiquette dans le menu de gauche.

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9. Cochez « Appliquer également le filtre aux e-mails correspondants » si vous souhaitez que le filtre soit appliqué aux messages existants. Ceci est très utile si vous souhaitez organiser rapidement un grand nombre d`anciens messages.

Image intitulée Déplacer le courrier vers différents dossiers dans Gmail Étape 16

dix. Cliquez sur « Créer un filtre ». Les nouveaux messages qui répondent aux critères de filtrage sont automatiquement marqués avec l`étiquette que vous avez spécifiée et masqués dans votre boîte de réception (si vous avez choisi de le faire).

Partie 3 sur 3: Affichage de votre courrier trié

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1. Cliquez sur l`étiquette dans le menu de gauche pour afficher le contenu. Si le libellé est en gras, il contient de nouveaux messages que vous n`avez pas encore lus.

Image intitulée Déplacer le courrier vers différents dossiers dans Gmail Étape 18

2. Cliquez sur le bouton « Plus » en bas de la liste des étiquettes pour afficher toutes vos étiquettes. Vous pouvez afficher et masquer les étiquettes dans votre liste restreinte à l`aide de l`onglet « Étiquettes » dans votre menu Paramètres. En cliquant sur « Plus », vous pouvez afficher toutes vos étiquettes, y compris celles qui sont normalement masquées.

Image intitulée Déplacer le courrier vers différents dossiers dans Gmail Étape 19

3. Déplacer les messages triés vers différentes étiquettes. Vous pouvez déplacer des messages à tout moment en cochant les cases puis en utilisant le bouton dossier pour choisir un nouvel emplacement.