Comment calculer les frais généraux

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Des astuces
Mises en garde

Les frais généraux sont les coûts que vous payez pour faire fonctionner votre entreprise, que la demande pour votre produit soit élevée ou faible. En documentant correctement vos frais généraux, vous serez mieux en mesure d`identifier des moyens d`économiser de l`argent, de facturer un meilleur prix pour votre produit ou service et de réfléchir à des moyens de rationaliser votre modèle commercial. Vous ne pourrez profiter de ces avantages que si vous réservez très précisément. Alors continuez à lire pour découvrir la meilleure façon de calculer les frais généraux de votre entreprise.

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Méthode 1 sur 3: Trouver vos frais généraux

Image intitulée Calculer Overhead Step 1

1. Comprenez que les frais généraux sont des coûts qui ne sont pas directement liés à votre produit. Ils sont également appelés coûts indirects. Par exemple, les coûts indirects comprennent le loyer, le personnel administratif, les réparations, les machines et les coûts de marketing qui sont essentiels à la gestion d`une entreprise. Ces frais sont engagés régulièrement.

Dans notre exemple, des coûts indirects tels que les tarifs postaux et l`assurance sont nécessaires pour gérer une entreprise, mais pas pour produire le produit lui-même.

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2. Sachez que les coûts directs sont les coûts impliqués dans la production d`un bien ou d`un service. Ces coûts fluctuent en fonction de la demande pour votre produit et du prix du marché du matériel requis. Si vous démarrez une boulangerie, les coûts directs se composent de la main-d`œuvre et des ingrédients pour le pain. Si vous dirigez une clinique de santé, vos coûts directs sont les salaires de vos médecins, vos stéthoscopes, etc.

Les coûts directs les plus courants sont, comme mentionné ci-dessus, la main-d`œuvre et les matériaux.

En termes simples, vous payez des frais sur les choses au la chaîne de montage, tandis que vous payez des coûts indirects sur la chaîne de montage toi-même.

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3. Dresser une liste avec tous les coûts d`un mois, d`un trimestre ou d`une année. Vous pouvez choisir vous-même un terme, mais la plupart des entreprises gardent une trace de leurs coûts par mois.

Soyez cohérent avec vos versements - si vous calculez les coûts indirects mensuellement, faites de même pour vos coûts directs.

Des programmes informatiques tels que QuickBooks, Excel et Freshbooks peuvent vous aider à garder votre liste de dépenses organisée et accessible.

Ne vous inquiétez pas encore de la destination exacte de chaque dépense. Vous devez avoir une vue d`ensemble de vos coûts avant de pouvoir calculer les frais généraux.

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4. Tenir compte des frais généraux communs (coûts indirects). Toutes les entreprises encourent des coûts inévitables, notamment les taxes, le loyer, les assurances, les frais de licence, les services publics, les services comptables et juridiques, le personnel administratif, l`entretien des installations, etc. Ne rien négliger!

Vérifiez les notes de frais et les reçus antérieurs pour vous assurer de ne rien manquer.

N`oubliez pas les coûts récurrents qui surviennent de manière irrégulière, comme le renouvellement ou la demande de permis. Ceux-ci comptent également comme frais généraux.

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5. Utilisez des coûts ou des estimations antérieurs si vous ne connaissez pas encore les coûts exacts. Si vous êtes un êtes un homme d`affaires nouveau ou prometteur, alors vous devrez faire des recherches approfondies sur le coût des fournitures, de la main-d`œuvre et des frais généraux potentiels.

Si vous avez une ancienne comptabilité, vous pouvez l`utiliser pour calculer les coûts pour l`année prochaine. Ces chiffres seront comparables à moins que vous ne prévoyiez d`apporter des changements majeurs à votre plan d`affaires.

Prendre le coût moyen des 3 à 4 derniers mois pour corriger l`irrégularité statistique.

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6. Divisez votre liste en coûts directs et indirects en fonction de votre modèle commercial. Chaque entreprise est différente et c`est à vous de déterminer à quel type de coûts quelque chose appartient. Par exemple, les frais de justice sont généralement des frais généraux, alors qu`ils contribuent en fait directement à la production si vous dirigez un cabinet d`avocats.

Si ce n`est toujours pas tout à fait clair, quand vous pensez aux frais généraux, pensez aux coûts que vous auriez encore à supporter si vous arrêtiez toute la production parce que vous n`obtenez plus de clients. Si vous avez un restaurant et qu`aucun client ne vient, aucune nourriture n`est préparée et servie. Alors, qu`est-ce qui fait que votre restaurant fonctionne tous les jours pendant que vous attendez que les clients viennent?

Mettez cette liste à jour chaque fois que vous engagez de nouveaux coûts.

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sept. Additionnez tous les coûts indirects pour obtenir le total des frais généraux. C`est le montant d`argent dont vous avez besoin pour continuer à courir. Dans l`exemple ci-dessus, nos frais généraux seraient de 16 €.être 800. Connaître ce chiffre est crucial lors de la création d`un plan d`affaires.

Méthode 2 sur 3: Comprendre ce que les frais généraux disent de votre entreprise

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1. Calculez votre pourcentage de frais généraux. Ce pourcentage indique quel pourcentage des coûts directs, le coût de production, se compose de frais généraux. Voici comment vous calculez votre pourcentage de frais généraux :

Divisez les coûts indirects par les coûts directs. Dans l`exemple ci-dessus, notre ratio de frais généraux est de 0,35 (car 16.800 / 48.000 = 0,35).
Multipliez ce ratio par 100 pour obtenir votre pourcentage de frais généraux. Donc ici c`est 35%.
Cela signifie que pour chaque dollar dépensé en production, votre entreprise dépense 0,35 centime en frais généraux, tels que les frais juridiques, le personnel administratif, le loyer, etc.
Plus votre pourcentage de frais généraux est bas, plus le profit est élevé. Donc un faible pourcentage de frais généraux est bon!

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2. Utilisez votre pourcentage de frais généraux pour comparer votre entreprise avec des entreprises similaires. En supposant que toutes les entreprises comparables ont à peu près les mêmes coûts directs, cela signifie que les entreprises avec un pourcentage de frais généraux inférieur gagnent plus d`argent en vendant leurs produits. En réduisant votre pourcentage de frais généraux, vous pouvez proposer vos produits moins cher ou facturer le même prix et faire plus de profit.

Méthode 3 sur 3: Utiliser les frais généraux pour améliorer votre entreprise

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1. Divisez vos frais généraux par vos coûts de main-d`œuvre pour voir à quel point vous utilisez efficacement vos ressources. Multipliez cela par 100 pour calculer le pourcentage de frais généraux « utilisés » par employé.

Si ce chiffre est bas, cela signifie que votre entreprise dépense efficacement ses frais généraux.
Si ce chiffre est trop élevé, vous avez peut-être trop d`employés.

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2. Calculez quel pourcentage de votre chiffre d`affaires est consacré aux frais généraux. Divisez vos frais généraux par les revenus et multipliez ce résultat par 100 pour obtenir le pourcentage. C`est un moyen facile de vérifier si vous vendez suffisamment de produits ou de services pour continuer.

Un exemple : si mon entreprise est à 100€.000 par mois de savon et ça me coûte 10€.000 pour faire fonctionner mon bureau, alors je dépense 10 % de mes ventes en frais généraux.

Plus ce pourcentage est élevé, plus votre marge bénéficiaire sera faible.

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3. Essayez de réduire vos frais généraux si ces chiffres sont trop élevés. Vous vous demandez pourquoi vous ne faites pas beaucoup de bénéfices? Peut-être que vous payez trop de loyer ou que vous devez vendre plus de produits pour couvrir les frais généraux. Peut-être que vous avez trop d`employés et que vous ne dépensez pas assez bien votre argent pour garder tous ces employés. Utilisez ces pourcentages pour examiner de plus près votre modèle d`entreprise et effectuer des ajustements en conséquence.

Chaque entreprise paie des frais généraux, mais ce sont celles qui gèrent bien leurs frais généraux qui font d`énormes profits.

Cela dit, les faibles frais généraux ne font pas tout. Par exemple, si vos frais généraux sont dépensés pour promouvoir la satisfaction des employés, vos employés seront plus productifs, ce qui signifie que vous pouvez faire plus de ventes et donc toujours être en mesure de réaliser un profit relativement important.

Des astuces

Si vous calculez les frais généraux d`une période passée, vous pouvez utiliser des données fixes pour vos calculs. Si vous souhaitez estimer les frais généraux d`une période future, vous devrez utiliser des moyennes passées pour faire une bonne estimation. Pour calculer les coûts indirects futurs, vous pouvez par exemple étudier plusieurs périodes et calculer une moyenne pour chaque poste de coût que vous pouvez ensuite utiliser comme estimation pour le futur (proche). Il en va de même pour une estimation des coûts directs futurs. Les coûts de main-d`œuvre directs peuvent être calculés en multipliant le salaire horaire moyen par le nombre moyen d`heures travaillées sur une certaine période. Le résultat n`est bien sûr pas exactement égal aux coûts de main-d`œuvre directs que vous paierez à l`avenir, mais il sera certainement proche.
Le suivi des pourcentages de frais généraux au fil du temps - par exemple, chaque mois, trimestre et année - vous aidera à normaliser les écarts causés par des considérations saisonnières, les habitudes d`achat des consommateurs et la disponibilité et le coût des ressources.

Mises en garde

Les étapes détaillées ici ont pour but de vous donner une meilleure idée de la façon de quantifier les données de votre entreprise. Chaque entreprise est différente, donc aucun principe universellement applicable ne peut être appliqué pour juger si vos frais généraux sont trop élevés ou trop bas et s`ils sont bien ou mal dépensés.