Comment créer un CV dans Word

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Pas
Des astuces
Mises en garde

Un curriculum vitae est une liste de votre expérience de travail, de votre formation et de vos compétences. Ce sont des outils importants pour ceux d`entre nous qui recherchent un nouvel emploi dans leur domaine actuel ou qui recherchent quelque chose de complètement différent, où ils peuvent utiliser leurs compétences d`une toute nouvelle manière. Dans Microsoft Word, vous pouvez créer un curriculum vitae à l`aide d`un modèle (ou avec un assistant dans Word 2003 et les versions antérieures), mais vous pouvez également rédiger votre curriculum vitae à partir de zéro en utilisant les capacités de formatage du programme. Les étapes suivantes couvrent les 3 méthodes de création d`un CV dans Word, ainsi que quelques conseils sur ce qui devrait et ne devrait pas y être.

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Méthode 1 sur 3 : Création d`un CV avec un modèle (Word 2003, 2007 et 2010)

Image intitulée Créer un CV dans Microsoft Word Étape 1

1. Ouvrir un nouveau fichier.

Dans Word 2003, sélectionnez "Nouvelle" depuis le menu fichier.
Dans Word 2007, cliquez sur le "Microsoft Office"-bouton et sélectionnez "Nouvelle" depuis le menu fichier.
Dans Word 2010, cliquez sur l`onglet Fichier et sélectionnez "Nouvelle" dans le menu fichier sur le côté gauche de la page du fichier.

Image intitulée Créer un CV dans Microsoft Word Étape 2

2. Sélectionnez un modèle. Dans le volet Office Nouveau document, vous pouvez soit utiliser un modèle déjà existant pour créer un CV, soit télécharger un modèle à partir du site Microsoft Office.

Sélectionnez un modèle de CV parmi "Modèles disponibles" et sélectionnez un modèle à votre goût.

Sélectionnez un modèle de CV sur le site Web de Microsoft Office Online, en "Résumé" de choisir parmi l`une des options que vous trouverez dans Microsoft Office Online, puis de trouver un modèle approprié. (Vous avez besoin d`une connexion Internet pour cela).

Vous pouvez également télécharger un modèle de CV en dehors de Word en vous rendant directement sur http://bureau.microsoft.fr/en-us/templates/CT010144894.aspx ou toute autre ressource sur Internet. Vous pouvez utiliser un modèle de CV Word 2003 dans Word 2007 ou 2010, mais pas l`inverse. (Ce site propose également des modèles de CV pour Microsoft Publisher ; ceux-ci ne peuvent être utilisés que dans Publisher).

Méthode 2 sur 3 : Création d`un CV avec l`assistant (Word 2003 uniquement)

Image intitulée Créer un CV dans Microsoft Word Étape 3

1. Sélectionner "Nouvelle" depuis le menu fichier. Cela affiche le volet Office Nouveau document.

Image intitulée Créer un CV dans Microsoft Word Étape 4

2. Sélectionner "Mon ordinateur" dans la section Modèles sur le côté gauche du volet Office.

Image intitulée Créer un CV dans Microsoft Word Étape 5

3. Cliquez sur l`onglet "Autres documents".

Image intitulée Créer un CV dans Microsoft Word Étape 6

4. Double-cliquez sur "Assistant de reprise." Cela lancera l`assistant. Si vous ne voyez pas cette option, c`est qu`elle n`a pas été installée lors de l`installation de Word et vous devrez réexécuter le programme d`installation pour l`installer.

Image intitulée Créer un CV dans Microsoft Word Étape 7

5. Suivez les instructions de l`assistant. L`assistant vous guide pas à pas tout au long du processus de création d`un CV.

Méthode 3 sur 3: Créer un CV sans modèle

Image intitulée Créer un CV dans Microsoft Word Étape 8

1. Décidez quel type de CV vous voulez faire. Un curriculum vitae peut être divisé en 3 types : le curriculum vitae chronologique, le curriculum vitae par poste et le curriculum vitae standard (CV).

Le CV chronologique contient l`expérience de travail de votre emploi le plus récent à votre tout premier emploi, indiquant les responsabilités pour chaque poste, avec le titre et la date. La plupart des CV chronologiques couvrent les 5 à 10 dernières années de votre vie professionnelle, mais vous pouvez inclure des postes précédents s`ils sont pertinents pour le poste. C`est le format que les entreprises américaines aiment voir.
Le CV par intitulé de poste répertorie d`abord vos compétences clés, suivi d`une liste des postes que vous avez occupés dans le passé. Il peut être utile de mettre en avant certaines aptitudes/compétences, tout en cachant certaines lacunes dans votre vie professionnelle, ce qui est aussi la raison pour laquelle de nombreux employeurs n`aiment pas ce format. C`est une mise en page utile pour les personnes qui souhaitent traduire leurs compétences actuelles dans un autre domaine.
Le curriculum vitae standard est une liste complète de votre expérience professionnelle, de votre formation et de vos compétences par ordre chronologique. Contrairement aux deux variantes précédentes, le CV régulier est plus long, car vous y mentionnez également votre expérience professionnelle. Le CV devient courant pour les candidatures en Europe et également lorsque vous postulez pour un poste vacant dans les lycées et les universités du monde entier.

Image intitulée Créer un CV dans Microsoft Word Étape 9

2. Gardez à l`esprit si votre CV doit être montré à quelqu`un ou scanné. En raison du nombre de postes vacants au sein des grandes entreprises et du nombre de réponses reçues, de nombreuses entreprises font numériser les CV à l`aide de scanners à grande vitesse, qui recherchent des mots-clés liés au poste vacant. Ces CV nécessitent également un formatage minimal, car certains éléments, tels que les puces, ne sont pas reconnus par bon nombre de ces scanners.

Image intitulée Créer un CV dans Microsoft Word Étape 10

3. Ouvrir un nouveau fichier dans Word.

Image intitulée Créer un CV dans Microsoft Word Étape 11

4. Notez les détails de l`adresse. Ces informations apparaîtront en haut de la première page de votre CV et sous une forme légèrement modifiée comme en-tête sur toutes les pages suivantes. Cela devrait inclure votre nom, adresse, numéro de téléphone et adresse e-mail.

Vous pouvez placer les informations de contact de la première page dans l`en-tête, ou sur la page elle-même, si vous avez défini les en-têtes pour utiliser un en-tête différent du premier pour les pages suivantes. L`en-tête de la page d`accueil est généralement centré, tandis que l`en-tête des pages suivantes est aligné à gauche, avec la numérotation des pages à droite.

Vous pouvez éventuellement séparer l`en-tête du reste du CV à l`aide d`une ligne. Utilisez le même style de ligne sur toutes les pages pour cela.

Votre adresse e-mail doit idéalement être celle fournie par votre FAI, car ces noms de domaine semblent plus professionnels que ceux de services Web tels que Hotmail ou Yahoo. Utilisez votre propre nom, un domaine d`études ("rédacteur technique"), ou quelque chose de positif sur vous-même ("bosseur") dans l`adresse e-mail, au lieu d`un surnom comme "mec sournois," "foxymama" ou "smokin_hot."

Image intitulée Créer un CV dans Microsoft Word Étape 12

5. Prendre une décision sur la mise en page du CV. Dans les 3 types de CV, les informations sur votre CV peuvent être placées sous l`une des rubriques suivantes, selon le type de CV que vous avez choisi. Tapez d`abord les titres pour configurer le format de CV, puis remplissez le reste des informations.

Objectif : vous placez ceci au début à la fois du CV chronologique et du CV par fonction, où vous résumez en une ligne quel est l`objet de votre CV. Aujourd`hui, cela est moins apprécié car la plupart des employeurs trouvent les objectifs déclarés dans les curriculum vitae pour la plupart dénués de sens.

Un aperçu de vos compétences/qualifications : une liste des formations importantes, des qualités ou des réalisations exceptionnelles qui vous qualifient pour le poste pour lequel vous postulez. Cette partie pourrait être un peu plus longue dans un CV par poste, par rapport à un CV chronologique. Votre performance doit être claire ("A fait économiser 2 millions de dollars à l`entreprise en développant de nouvelles procédures") en mettant l`accent sur ce que vous avez accompli (utilisez des mots d`action).

Compétences : cela devrait être une partie distincte d`un CV d`emploi, en particulier pour quelqu`un qui est sur le point d`occuper un poste en informatique, et peut être combiné dans un résumé des qualifications d`un CV chronologique s`il est court. Cette partie peut être avant ou après votre historique d`emploi, selon ce qui est le plus impressionnant.

Expérience professionnelle : listez les différents emplois que vous avez eus dans l`ordre chronologique inverse, ainsi que les dates de début et de fin (mois et année). Dans un CV chronologique, les dates doivent être inscrites en premier, tandis que dans un CV par titre de poste, elles doivent apparaître après le nom du poste que vous occupiez. (Si vous avez occupé plusieurs postes au sein de la même entreprise, vous pouvez créer un sous-titre pour cette entreprise et répertorier les postes dans l`ordre chronologique inverse). Un curriculum vitae chronologique répertorie également vos responsabilités au sein d`un poste et vos réalisations exceptionnelles. Commencez par des mots d`action autant que possible et précisez la portée. Vous pouvez également inclure le travail bénévole dans votre CV, s`il est pertinent pour le poste pour lequel vous postulez, ou si vous avez fait peu de travail rémunéré.

Éducation: Faites un aperçu de l`éducation que vous avez suivie, avec les écoles/universités où vous avez suivi cette formation, dans l`ordre chronologique inverse. Cette partie vient généralement après votre expérience de travail, sauf si vous venez d`obtenir votre diplôme, auquel cas elle peut être répertoriée en premier.

Références : Cette partie ne doit être incluse dans le CV que si elle est spécifiquement demandée ou si elle est particulièrement impressionnante ; les omettre dans tous les autres cas. (Vous pouvez également préparer un CV supplémentaire avec des références, que vous pouvez montrer si quelqu`un le demande). La remarque "Les références sont disponibles sur demande " n`est plus obligatoire sur un CV, car tout le monde le comprend.

Image intitulée Créer un CV dans Microsoft Word Étape 13

6. Préparez votre CV. Une fois que vous avez collecté toutes les informations et que vous êtes au bon endroit dans le CV, vous pouvez commencer à formater le document. Voici quelques suggestions sur la meilleure façon de formater votre CV.

Choisissez une police facile à lire, soit un empattement (Times New Roman, Book Antiqua) ou un sans empattement (Arial, Calibri, Century Gothic). Tout le texte doit être de 10 à 12 points sauf votre nom dans l`en-tête de la première page, qui peut être de 14 à 18 points. Si votre CV est envoyé à quelqu`un pour examen, mettez votre nom en gras avec les titres et les intitulés de poste.

Laissez suffisamment de marge sur la page autour du texte. Les paramètres par défaut de Word sont généralement corrects.

Aligner les têtes vers la gauche. Laissez une ligne vide après un titre et utilisez deux lignes vides pour un titre.

Si vous envoyez un curriculum vitae pour examen, indiquez vos qualifications dans le résumé des qualifications et vos tâches sous chaque poste avec une puce pour chaque entrée. Utilisez une puce simple qui ne détourne pas l`attention des informations réelles. Si vous créez un CV qui sera traité automatiquement, omettez les puces, mais indentez le texte.

Si votre CV occupe à peine 2 pages, essayez d`en faire 1 page. Vous pouvez le faire en ajustant l`interligne dans l`onglet Mise en page > Paragraphe. Vous pouvez également afficher les marques de paragraphe afin de pouvoir supprimer les marques en excès.

Des astuces

N`attendez pas pour mettre à jour votre CV jusqu`à ce que vous deviez chercher un emploi. Chaque fois que vous obtenez une promotion ou que vous avez accompli quelque chose de spécial, ajoutez-le à votre CV. De cette façon, vous avez beaucoup moins de travail si vous devez soudainement chercher un nouvel emploi, et vous pouvez mieux passer votre temps.
Mentionnez le nom et la vacance dans le nom de fichier du document Word. De cette façon, s`il est invité à envoyer le curriculum vitae par courrier électronique, le destinataire peut immédiatement distinguer votre curriculum vitae de tous les autres curriculum vitae reçus.
En plus d`un curriculum vitae supplémentaire avec des références, vous pouvez également créer un curriculum vitae de travaux publiés, au cas où vous postulez à un poste d`écrivain, ou un curriculum vitae avec des projets sur lesquels vous travaillez ou avez travaillé.
Adaptez votre CV au type d`emploi que vous recherchez. Il peut être nécessaire d`ajouter, de réorganiser ou d`omettre certaines choses que vous avez réalisées ou d`autres parties, selon les exigences du poste vacant. Cela signifie que vous avez différentes versions de votre CV dans Word, nommant chaque version en fonction du poste auquel vous aspirez, ou de l`entreprise où le poste est devenu disponible, ou les deux.

Mises en garde

Assurez-vous que tout ce que vous prétendez dans votre CV est factuel et grammaticalement correct. Attention aussi à l`orthographe. L`apparence et le format de votre curriculum vitae sont le reflet de vos compétences ; assurez-vous que c`est une carte de visite.