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Utilisez des dossiers pour trier vos fichiers par type de fichier, projet auquel il appartient, date et tout autre critère que vous souhaitez utiliser. La plupart des nouvelles versions de Windows utilisent des bibliothèques, qui vous permettent de stocker des fichiers du même type au même endroit. Ces bibliothèques ne sont pas des emplacements réels sur votre ordinateur, mais sont plutôt des collections de fichiers stockés à différents endroits sur votre ordinateur.
Enregistrer un fichier
Teneur
L`enregistrement de fichiers est une partie importante du travail avec des documents, des images, des vidéos et d`autres fichiers sur un ordinateur. L`enregistrement de votre travail vous permet de continuer à travailler dessus plus tard, de partager vos fichiers avec d`autres et de protéger votre travail contre les erreurs et les plantages de programmes. Passez à l`étape 1 ci-dessous pour découvrir les meilleures façons de stocker vos fichiers et de travailler plus efficacement.
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Méthode1 sur 2:Apprenez de bonnes habitudes pour enregistrer des fichiers
1. Enregistrez souvent votre travail. Les programmes se bloquent, ce qui arrive souvent aux moments les plus défavorables. Protégez-vous de la perte d`heures de travail en sauvegardant régulièrement vos fichiers. Si vous apportez des modifications à un fichier mais que vous ne souhaitez pas écraser le fichier d`origine, utilisez la fonction "Enregistrer sous" pour enregistrer une copie sous un nouveau nom de fichier.
- De nombreux programmes ont une fonction dite d`enregistrement automatique qui enregistre automatiquement votre fichier après un certain temps. Cela peut vous sauver en cas d`urgence, mais ne doit pas remplacer la sauvegarde active et régulière de vos fichiers.
2. Donnez des noms utiles aux fichiers que vous enregistrez. Lorsque vous enregistrez un nouveau fichier pour la première fois, il vous sera demandé d`entrer un nom pour le fichier. Assurez-vous que vous pouvez facilement identifier le fichier par le nom de fichier. Le nom du fichier doit également contenir des informations importantes telles que la date ou l`auteur du fichier. Ainsi, vous pouvez trouver ce dont vous avez besoin lorsque vous recherchez un fichier spécifique sur votre ordinateur.
3. Veuillez vérifier le format de fichier lorsque vous enregistrez le fichier. Lorsque vous enregistrez un fichier pour la première fois ou utilisez la fonction "Enregistrer sous" utilisé pour enregistrer une nouvelle copie du document, de nombreux programmes vous permettront de modifier le format du fichier. Vous pouvez généralement le faire en cliquant sur le menu déroulant sous le champ où vous entrez le nom du fichier.
La vérification du format de fichier est particulièrement importante lors de l`envoi de fichiers à quelqu`un qui n`a peut-être pas la même version du programme que vous.
4. Organisez les dossiers dans lesquels vous stockez vos fichiers. La plupart des systèmes d`exploitation créent un dossier pour vos documents où vos fichiers enregistrés sont automatiquement placés par défaut. Bien que cela puisse être bon pour avoir une idée générale de l`endroit où sont stockés vos fichiers, prendre le temps d`organiser tous vos dossiers de fichiers selon un système particulier peut vous aider à trouver votre travail dans le fouillis des fichiers.
5. Apprenez les différents raccourcis clavier. Vous pouvez gagner beaucoup de temps si vous apprenez les raccourcis clavier pour enregistrer des fichiers, surtout si vous enregistrez souvent un fichier. Appuyez sur Ctrl + S (Commande + S sur un Mac) pour enregistrer votre fichier dans la plupart des programmes.
De nombreux programmes ont également des touches de raccourci pour la fonction "Enregistrer sous." Les touches dont il s`agit varient selon le programme. Par exemple, dans Word, si vous appuyez sur F12, cela ouvrira la boîte de dialogue de la fonction "Enregistrer sous" tandis que dans Photoshop, vous pouvez faire la même chose en appuyant sur Shift + Control + S en même temps.
6. Sauvegardez vos fichiers. Pour éviter de perdre vos fichiers en cas de panne informatique, assurez-vous de sauvegarder souvent vos fichiers enregistrés. Cela signifie copier les fichiers enregistrés de vos dossiers de documents sur un disque dur externe ou les télécharger sur un service de stockage en nuage.
Méthode 2 sur 2: Enregistrer des fichiers dans des programmes spécifiques
1. Enregistrer des fichiers dans Microsoft Word. Word est l`un des traitements de texte les plus populaires au monde. C`est pourquoi l`enregistrement de fichiers dans Word est une compétence importante à avoir.
2. Dans Photoshop, enregistrez un fichier en tant que fichier PSD. Savoir comment changer le format de fichier de votre fichier enregistré est une compétence de base importante lorsque vous travaillez sur l`ordinateur. Si vous savez comment enregistrer un fichier PSD dans Photoshop, la plupart des programmes informatiques vous permettent également de modifier le format de fichier d`un fichier enregistré.
3. Enregistrer des images à partir d`un site Web. Internet contient une tonne de texte et d`images, et vous tomberez probablement sur une ou deux images que vous voudrez enregistrer pour votre propre usage. Tous les navigateurs vous permettent d`enregistrer facilement des images sur votre propre ordinateur. Des étapes similaires s`appliquent pour enregistrer d`autres types de fichiers trouvés sur un site Web.
4. Enregistrer un document sur Google Drive. Avec les services de stockage en nuage pour l`enregistrement et la création de documents de plus en plus populaires, il est probable que vous travaillerez vous-même avec Google Drive. Même si ces fichiers sont toujours stockés dans le cloud, vous pouvez simplement les télécharger et les enregistrer sur votre ordinateur afin de pouvoir y accéder sans utiliser Internet.
Des astuces
Enregistrez souvent votre travail! Vous ne le regretterez pas si vous enregistrez votre travail plus souvent que nécessaire.
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