Comment créer un glossaire : 12 étapes (avec des images)

Teneur

Un glossaire ou glossaire est une liste de termes que l`on trouve traditionnellement à la fin d`un document universitaire, d`une thèse, d`un livre ou d`un article. Le glossaire doit contenir des définitions de termes dans le texte principal qui peuvent être inconnus ou peu clairs pour le lecteur moyen. Pour créer un glossaire, vous devez d`abord déterminer quels termes de votre corps doivent être inclus dans le glossaire. Vous pouvez ensuite créer des définitions pour ces termes et vous assurer que la liste de mots est correctement formatée afin qu`elle soit nette et facile à lire.

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Partie1 sur 3: Sélection de termes pour le dictionnaire

1. Déterminez votre public principal. Si vous écrivez pour un groupe de pairs, vous n`êtes pas obligé de définir chaque mot que la personne moyenne connaît. Inversement, si vous écrivez pour un public général, assurez-vous d`inclure des termes que le public pourrait ne pas comprendre.

Image intitulée Écrire un glossaire Étape 1

2. Parcourez le texte principal pour les termes inconnus. Commencez à lire le texte principal avec un stylo ou un surligneur. Soulignez ou mettez en surbrillance les termes qui peuvent ne pas être familiers au lecteur moyen. Soulignez les termes techniques ou académiques qui peuvent nécessiter des explications supplémentaires en dehors du texte principal. Vous pouvez également décider qu`un terme a besoin d`être clarifié, même s`il s`agit d`un terme que le lecteur connaît peut-être déjà.

Par exemple, vous remarquez un terme technique qui décrit un processus, tel que « ionisation ». Vous constaterez peut-être que le glossaire devrait fournir au lecteur plus d`explications sur ce terme.

Vous pouvez avoir un terme mentionné dans le texte principal mais pas discuté en détail. Ensuite, vous constaterez peut-être que ce terme pourrait être inclus dans le glossaire afin que vous puissiez fournir au lecteur plus d`informations.

Image intitulée Rédiger un glossaire Étape 2

3. Demandez à votre éditeur de vous aider à identifier les termes. Vous pouvez avoir du mal à trouver les termes du glossaire par vous-même, surtout si vous connaissez bien le contenu. Si vous collaborez avec un éditeur sur le texte, tel qu`un éditeur d`une publication, vous pouvez lui demander de vous aider à choisir les termes du glossaire. Un éditeur peut découvrir des termes dans le texte qui peuvent être déroutants ou peu clairs pour le lecteur moyen, surtout s`il n`est pas un expert du contenu.

Par exemple, vous pouvez demander à votre éditeur de vous aider à signaler des termes de glossaire ou de sélectionner des termes de glossaire que vous avez peut-être manqués.

Image intitulée Rédiger un glossaire Étape 3

4. Laissez un lecteur choisir les termes pour vous. Vous pouvez également demander à un lecteur de lire le texte principal et de surligner ou de souligner les termes avec lesquels il n`est pas familier. Prenez quelqu`un avec un niveau de lecture intermédiaire, car vous voulez que le texte et le glossaire soient aussi utiles que possible au lecteur moyen. Demandez à un ami ou à un membre de votre famille de lire le texte pour vous. Vous pouvez également demander à un camarade de classe, un pair ou un collègue de lire votre texte.

Vous pouvez demander au lecteur de supprimer les termes qui ne lui semblent pas clairs ou qui ne lui sont pas familiers. Vous pouvez ensuite demander à différents lecteurs de lire le texte principal et de savoir si la majorité des lecteurs ont choisi les mêmes termes pour le glossaire.

Demandez à plusieurs lecteurs de pointer les termes qu`ils trouvent confus afin de ne manquer aucun mot.

Image intitulée Rédiger un glossaire Étape 4

5. Recueillir les termes du glossaire. Après avoir lu le texte principal et demandé à votre éditeur ou à vos lecteurs de vérifier les termes du texte, rassemblez tous les termes dans un document. Analysez les termes suggérés par votre éditeur et vos lecteurs. Assurez-vous que les termes répertoriés couvrent tous les concepts ou idées qui peuvent ne pas être familiers au lecteur moyen.

Les termes du glossaire doivent être larges et utiles pour un lecteur, mais pas exagérés. Par exemple, vous devriez avoir au plus une à deux pages de termes pour un article de cinq à six pages, à moins qu`il n`y ait de nombreux termes scientifiques ou techniques qui nécessitent une explication supplémentaire. Essayez de ne pas inclure trop de termes dans le glossaire, car la liste pourrait alors ne plus être utile.

Partie 2 sur 3: Création de définitions pour les termes du glossaire

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1. Rédigez un bref résumé pour chaque terme. Une fois que vous avez noté les principaux termes du texte à inclure dans le glossaire, rédigez un bref résumé pour chaque terme ou concept. Le résumé doit comprendre entre deux et quatre phrases. Essayez de garder les résumés pour chaque terme courts et précis.

Vous devez toujours rédiger le résumé vous-même. Attention à ne pas copier une définition du terme d`une autre source. Copier et coller une définition existante, puis la revendiquer comme votre propre définition dans le glossaire peut être considéré comme du plagiat.
Si vous utilisez du contenu provenant d`une autre source dans la définition, assurez-vous de citer cette source correctement.

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2. Gardez les définitions simples et faciles à lire. Assurez-vous que les définitions sont claires et adaptées au lecteur moyen. N`utilisez pas de termes techniques pour définir un terme car cela ne fera probablement que confondre davantage votre lecteur. Vous ne voulez pas apparaître comme un dictionnaire ou utiliser un langage trop scientifique ou technique. La définition doit expliquer aussi simplement que possible ce que signifie le terme dans le contexte du texte principal.

Par exemple, vous pourriez résumer le terme « rigging » comme suit : « Dans cet article, j`utilise ce terme pour discuter de la mise en place d`une plate-forme sur un baril de pétrole. Ce terme est souvent utilisé par les travailleurs du pétrole sur une plate-forme pétrolière.`

Vous pouvez également inclure un commentaire comme « Voir [un autre terme] » si la définition fait référence à d`autres termes dans le glossaire.

Par exemple : "Dans cet article, j`utilise ce terme pour discuter de l`installation d`une plate-forme de forage sur un baril de pétrole. Ce terme est souvent utilisé sur une plate-forme pétrolière par les travailleurs du pétrole. Voir Plate-forme pétrolière.`

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3. Ne pas utiliser d`abréviations dans le glossaire. Les abréviations appartiennent à une liste distincte appelée « Liste des abréviations ». Ils n`appartiennent pas à un glossaire car cela peut dérouter le lecteur. Si vous avez beaucoup d`abréviations dans le texte principal, elles appartiennent à une liste séparée du glossaire.

Si vous n`avez qu`un petit nombre d`abréviations dans le corps, vous pouvez les définir dans le corps.

Par exemple, vous utilisez l`abréviation `RPG` une ou deux fois dans un texte. Vous pouvez ensuite le définir dans le texte à la première mention, puis utiliser l`abréviation plus loin dans le texte : `Jeu de rôle (RPG)`.

Partie3 sur 3: Formater le dictionnaire

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1. Mettre les termes par ordre alphabétique. Une fois que les définitions des termes sont prêtes, vous devez mettre les termes par ordre alphabétique, en commençant par « A » et en finissant par « Z ». Organiser les termes du glossaire par ordre alphabétique permet au lecteur de parcourir plus facilement les termes pour trouver ce qu`il cherche.

Assurez-vous de disposer les termes par première lettre, puis par deuxième lettre dans le terme. Par exemple, dans la section « A » du glossaire, « Apple » signifiera « Arranger », comme « p » signifiera « r » dans l`alphabet. Si un terme se compose de plusieurs mots, utilisez le premier mot de la phrase pour déterminer où le placer dans le dictionnaire.

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2. Séparez les termes par des puces ou des lignes vides. Vous devez également séparer chaque terme par des puces avant chaque terme afin qu`ils soient faciles à lire. Vous pouvez également sauter une ligne entre chaque terme afin qu`ils ne soient pas regroupés dans le glossaire. Choisissez et respectez un style de formatage particulier pour que la liste de mots reste propre et ordonnée.

Vous pouvez également inclure des entrées enfants dans une seule entrée de glossaire, s`il existe des sous-concepts ou des idées pour un seul terme. Si tel est le cas, mettez un sous-terme sous le terme principal afin que le contenu soit facile à lire. Par exemple:

Jeu de rôle : le jeu de rôle est un jeu où les joueurs jouent le rôle d`un personnage dans un cadre fictif. Ils sont une partie importante de la culture nerd en Amérique. Dans mon article, je me concentre sur le jeu de rôle, pour explorer comment assumer un rôle peut influencer un groupe social.`

`My Little Pony RPG : un sous-ensemble de jeux de rôle qui se concentre sur les personnages de la franchise My Little Pony.`

Image intitulée Écrire un glossaire Étape 10

3. Mettre les termes du dictionnaire en gras ou en italique. Vous pouvez également rendre le glossaire plus convivial en mettant en italique ou en gras les termes du glossaire. Cela permet aux termes de se démarquer parmi les définitions et de les distinguer plus facilement dans le texte. Choisissez l`italique ou le gras pour les termes et respectez un certain style de mise en forme afin que la liste de mots semble unifiée.

Par exemple, vous pourriez avoir l`élément suivant dans le dictionnaire : "Gréement: Dans ce rapport, j`utilise le gréement pour indiquer le processus de placement d`un gréement sur un baril de pétrole.`

Vous pouvez également structurer le terme d`entrée comme suit : `Gréement - Dans ce rapport, j`utilise le gréement pour discuter du processus de placement d`une plate-forme sur un baril de pétrole.`

Image intitulée Écrire un glossaire Étape 11

4. Placer la liste de mots avant ou après le texte principal. Une fois que vous avez formaté la liste de mots, placez-la avant ou après le texte principal. Assurez-vous que le glossaire est répertorié dans la table des matières du document, par exemple en tant que « Glossaire », avec les bons numéros de page.

Si vous avez d`autres contenus supplémentaires dans l`article, comme une « Liste d`abréviations », la liste de mots est traditionnellement placée après ces listes en tant que dernier élément de l`article.

Si vous faites une liste de mots pour un article scientifique, votre professeur peut indiquer où il veut la liste de mots dans l`article.

Si vous créez un glossaire pour un texte que vous souhaitez publier, demandez à votre éditeur où il préférerait voir le glossaire. Vous pouvez également consulter d`autres textes qui ont été publiés et voir où le glossaire est placé.