Instructions gratuites étape par étape 
Par exemple, vous devriez commencer une invitation à dîner avec « Sam et Ellen de Wit vous invitent à dîner en l`honneur de la remise des diplômes de leur fille Leslie ». 
Si les parents de la mariée ou du marié sont toujours mariés, écrivez « M. et Mme », suivi du nom de famille du père de la mariée. Les parents de Sophie de Wit devraient donc figurer comme « M. et Mme de Wit » sur la première ligne de l`invitation. Les parents du marié doivent être écrits de la même manière, mais sur la troisième ligne (avec "et" sur une ligne séparée entre les deux). Si les deux familles - celle des mariés - organisent le mariage, écrivez "Ensemble avec la famille" sur la première ligne, suivi du nom de la mariée, "et" et du nom du marié respectivement sur les deuxième, troisième et quatrième lignes. Si les parents de la mariée sont divorcés et remariés, mais organisent le mariage ensemble, vous devez d`abord écrire le nouveau nom de la mère, suivi du nom du père. Ainsi, par exemple, vous pourriez écrire « M. et Mme Tulpenveld et M. et Mme de Wit ». Les deux couples sont séparés sur leur propre ligne. Si quelqu`un d`autre que les parents ou les beaux-parents organise le mariage, notez les noms des hôtes et leur relation avec la mariée ou le marié. Ainsi, par exemple, si le frère de la mariée organise le mariage, vous pourriez écrire « Monsieur de Wit vous invite à la cérémonie de mariage de sa sœur Sophie de Wit ». 
Par exemple, vous pourriez dire : « [Les noms des organisateurs] sont heureux d`annoncer le mariage de leur fille et de leur gendre Sophie & Jeroen` (si les parents de la mariée l`organisent) ou [les noms des organisateurs] sont heureux de vous annoncer le mariage de leur belle-fille Sophie avec leur fils Jeroen` (si les parents du marié l`organisent). 
Si vous mettez les informations sur la réception sur la carte de mariage elle-même, elle devrait venir en dernier et contenir l`heure et le lieu. Ainsi par exemple vous pouvez dire `La réception aura lieu à 17.00 heures dans la remise `De Overkant`. Groteweg 453, Utrecht’. Vous pouvez le faire sur la même ligne, ou vous pouvez mettre l`heure, l`adresse, le lieu et la ville chacun sur sa propre ligne. Si vous ajoutez une carte séparée pour la réception, écrivez-la de la même manière que vous le feriez sur la carte de mariage. 
Par exemple, sur une carte RSVP standard, il est écrit : « ________ est/sont présent______est/ne sont pas présents ». Sur l`espace vide, les invités peuvent inscrire leurs noms (et éventuellement ceux de leur partenaire ou d`autres invités) et cela vous permet de savoir combien de personnes viennent au total. Si vous demandez à vos invités de faire un choix de repas, cela devrait également être sur la carte RSVP. Mentionnez les options de repas et laissez un espace sous chaque option pour les noms des invités qui ont besoin d`un repas spécial. 
Par exemple, vous pourriez écrire : " Daan et Carol de Wit célèbrent leur 50e anniversaire. Leurs enfants vous invitent cordialement à assister à la réception au château de Blijenburg`. Si vous ne voulez pas que les gens apportent des cadeaux pour le couple, vous pouvez simplement écrire "Pas de cadeaux s`il vous plaît" au bas de l`invitation. 
Par exemple, vous pourriez écrire : « Vous êtes cordialement invité à l`enterrement de vie de garçon en l`honneur de Sophie de Wit le 5 novembre à 18.00 heures. Café De Monnik, Amsterdam.` 
Par exemple, vous pourriez écrire : « dr. Sophie de Wit et De Heer de Wit` s`ils ont le même nom de famille, `dr. Sophie Bloem et De Heer de Wit` s`ils ont des noms de famille différents ou `dr. Sophie Bloem et le Dr. James de Wit` s`ils ont des noms de famille différents, mais tous deux ont un titre. 
Rédiger une invitation formelle
Teneur
L`envoi d`une invitation formelle - par courrier ou numériquement - est l`une des étapes les plus importantes dans la planification d`un événement formel. Il donne le ton général de l`événement et permet à vos invités de savoir à quoi s`attendre. En choisissant les bons mots et en utilisant l`adressage correct, vous pouvez donner une belle apparence à vos invitations et faire bonne impression sur vos invités.
Pas
Méthode 1 sur 4: La formulation correcte pour les invitations formelles
1. Écrivez la date. Utilisez un style d`écriture formel pour une invitation formelle, quel que soit le type d`événement auquel vous invitez vos invités. Cela signifie que vous devez écrire complètement la date et d`autres mots qui sont normalement abrégés.
- Par exemple, vous devez écrire "samedi 19 novembre" au lieu de "samedi 19 novembre".
- Vous devez également écrire l`adresse : `Heemstrastraat 23` au lieu de `Heemstrastr. 23`
2. Écrivez les noms complets des invités. N`utilisez pas de versions abrégées des noms. Écrivez `Sophie de Wit` au lieu de `Sop de Wit` et utilisez toujours le nom de famille.
3. Mentionner les hôtes. L`une des parties les plus importantes d`une invitation formelle est que vous mentionnez l`hôte ou l`hôtesse de l`événement. Mentionner les hôtes permet à vos invités de savoir qui les invite à l`événement. Comment vous écrivez les noms des hôtes et dans quel ordre dépend de qui est l`hôte. Ces règles sont particulièrement importantes lors de la rédaction d`une invitation de mariage formelle.
Méthode 2 sur 4: Faire des ajustements pour une carte de mariage formelle
1. Dressez la liste des parents des mariés dans le bon ordre. Qui organise le mariage - généralement déterminé par qui paie pour le mariage - influence l`ordre des noms sur l`invitation. Les parents de la mariée sont généralement sur la première ligne, suivis de ceux du marié sur la troisième ligne. `Et` doit être sur une ligne séparée entre les deux. Le nom de la mariée précède généralement celui du marié.
- Si vous écrivez une invitation à un mariage gay, vous pouvez écrire les noms des parents dans l`ordre de votre choix. Cela peut être alphabétique ou vous pouvez lancer une pièce pour voir qui est le premier.
2. Ecrire correctement les noms des parents. Il existe de nombreuses règles sur la façon dont vous écrivez les noms des parents en fonction de qui ils sont. En général, les parents du côté de la mariée viennent en premier, suivis des proches du marié.
3. Invitez vos invités au mariage. Une fois que vous avez capturé les organisateurs de l`événement (dans l`ordre), vous devrez inviter les invités au mariage. Quel que soit l`organisateur, la ligne suivante après le nom des organisateurs doit se lire : « est/sont heureux d`annoncer le mariage » ou « heureux de vous annoncer leur mariage envisagé ».
4. Donner le reste des informations. Une fois que vous avez décidé qui l`héberge et que vous avez invité vos invités à l`événement, vous devrez inclure le reste des détails du mariage. Indiquez-le dans l`ordre : date, heure et lieu du mariage. Il peut être sur la même ligne, ou chacun sur une ligne distincte.
5. Fournir des informations sur la réception. Si la cérémonie de mariage est suivie d`une réception à laquelle tout le monde est invité, vous pouvez ajouter cette information à l`invitation. Si tout le monde n`est pas invité, vous pouvez écrire les informations sur la réception sur une carte séparée que vous ajoutez à la carte de mariage.
6. Dites à vos invités comment réagir. Si vous souhaitez que vos invités disent s`ils viennent ou non (et la plupart des organisateurs le demandent parce que les salles doivent connaître le nombre final d`invités), indiquez comment procéder. Cela signifie généralement ajouter une carte RSVP avec la date de réponse et une enveloppe adressée et timbrée. Laissez de la place pour les noms et le nombre d`invités qu`ils amènent.
Méthode 3 sur 4: Utiliser le bon formulaire pour les événements autres que les mariages
1. Inviter des invités à un dîner formel. Lorsque vous invitez des invités à un dîner formel, assurez-vous de le formuler de manière à ce qu`ils soient invités « à dîner » ou « à dîner », et non « à dîner ». Votre invitation doit se lire : « Nous aimerions vous inviter à dîner » ou « Vous êtes cordialement invité(e) à dîner », suivi du motif du dîner.
- Vous pouvez ou non avoir des organisateurs que vous souhaitez répertorier, mais si c`est le cas, leurs noms doivent figurer en haut de l`invitation.
2. Inviter des invités à une fête d`anniversaire. Rédiger une invitation à une fête d`anniversaire revient à rédiger une carte de mariage. Vous devez mentionner les noms des organisateurs, la date et le lieu, et vous devez mentionner qu`il s`agit d`une fête d`anniversaire.
3. Invitez des invités à un enterrement de vie de garçon ou à une baby shower. Ce genre d`invitations est généralement un peu moins formel que les invitations de mariage. Vous pouvez ou non lister un organisateur, mais vous devez inclure le nom de la mariée et/ou du couple et d`autres informations. Les règles pour un enterrement de vie de garçon sont les mêmes que pour une carte de mariage.
4. Demandez aux invités de RSVP. L`étiquette RSVP pour les événements autres que les mariages est assez différente. Vous pouvez demander à vos invités de vous faire savoir s`ils seront présents ou non, mais c`est à vous de décider comment vous voulez qu`ils répondent. Les invitations à un dîner officiel doivent inclure une carte RSVP similaire aux invitations de mariage, mais pour les anniversaires, les enterrements de vie de jeune fille ou les baby showers, vous pouvez simplement demander aux invités d`appeler l`organisateur avec leur réponse.
Méthode 4 sur 4: Répondre à l`invitation
1. Adresser une invitation à un couple marié. Lorsqu`on invite un couple marié, la tradition est d`écrire « Mr et Mme » suivi du nom de famille de l`homme. Mais si le couple n`a pas le même nom de famille, vous devez écrire les deux noms. Si vous adressez une invitation à un couple gay, vous devez également mentionner les deux noms.
- Par exemple, vous pouvez écrire : `Mr et Mme de Wit`, `Mr de Wit et Mme Barendrecht` ou `Mme Tengulder et Mme Rosendaal`.
2. Adresser l`invitation à un couple avec un ou plusieurs titres. Si l`un de vos invités a un titre - comme dr. - assurez-vous de l`utiliser. Si l`un des couples a un titre, utilisez ce titre et utilisez « Monsieur » ou « Madame » pour l`autre.
3. Adresser les invitations aux adultes de plus de 18 ans. Sauf s`ils vivent avec leurs parents, chaque adulte de plus de 18 ans doit recevoir sa propre invitation.
4. Adressez des invitations à toute la famille. Si vous souhaitez inviter toute la famille à votre événement, même si les enfants ont plus de 18 ans ou non, vous pouvez simplement écrire : « La famille Bloem » et inclure leur adresse. Cela permet au destinataire de savoir que tout le monde dans le ménage est invité.
Des astuces
- La police que vous utilisez pour une invitation formelle doit correspondre à l`ambiance de l`événement et/ou à l`identité visuelle de l`entreprise organisant l`événement. Les polices courantes pour les invitations à des événements d`entreprise et à des rassemblements sociaux incluent Aristocrat, Balmoral et Bank Gothic.
- Les invitations doivent être envoyées 8 semaines avant l`événement.
- Chaque célibataire, enfant de plus de 18 ans ou couple devrait recevoir sa propre invitation.
- Si vous rédigez une carte de mariage, incluez les informations où le couple est enregistré sur une carte séparée (la plupart des boutiques de listes de cadeaux proposent ce service). Ne l`écrivez pas directement sur l`invitation.
- Pour une invitation numérique, vous utilisez la même formulation et la même étiquette que pour une invitation écrite.
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