Les clubs sont d`excellents moyens de connecter des personnes ayant des intérêts similaires. Si vous avez déjà rêvé de créer votre propre club, alors avec un peu de temps et d`efforts, vous pouvez facilement le réaliser. Décidez d`un type de club, décrivez les objectifs du club et commencez à recruter!
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Partie 1 sur 4: Organiser un club
1. Identifier les objectifs du club. Réfléchissez au type de club que vous souhaitez créer et à ce que vous espérez réaliser. Vous voudrez peut-être rencontrer d`autres personnes pour discuter d`intérêts similaires, prendre des mesures sur des problèmes clés, créer ou construire des choses, éduquer votre communauté, jouer à des jeux, concevoir des expériences, aider d`autres personnes ou pour diverses autres raisons.
Réfléchissez à la raison pour laquelle vous formez le club, quels sont les objectifs à long terme, ce que vous faites pendant les réunions et si vous offrez des services ou des ressources aux membres.
La plupart des clubs sont des clubs de loisirs, comme un club de lecture, un club d`échecs, un club de jardinage, un club de mathématiques, un club de tricot, un club de course à pied et un club scientifique.
Vous pouvez également former un club religieux, un club dédié au volontariat, un club de sensibilisation, ou un club pour les professionnels dans un domaine particulier.
2. Choisissez un lieu de réunion. Vous avez besoin d`un lieu de réunion facile d`accès pour tout le monde et suffisamment grand pour tous les membres. Si vous souhaitez vous rencontrer à l`école, obtenez l`autorisation du concierge. Vous pouvez également vous rencontrer dans un lieu public, comme un parc, un café ou une bibliothèque.
Si vous rencontrez des inconnus, il est préférable de vous rencontrer dans un lieu public plutôt qu`à votre domicile.
Une fois que votre club est créé, vous pouvez vous réunir chez les membres et passer en revue un calendrier afin que chacun soit responsable de la tenue des réunions.
3. Sélectionnez une date et une heure de réunion. Maintenant que vous savez où vous rencontrer, vous devez décider quand. Choisissez un jour de la semaine où vos membres potentiels sont susceptibles d`être disponibles, comme un samedi si le club pour adultes en activité est. Une fois que vous aurez recruté plus de membres, vous pourrez discuter de la disponibilité de chacun et définir un agenda. Gardez les réunions relativement courtes - une heure devrait suffire pour la première réunion.
4. Commencez à recruter des membres pour votre club. Le meilleur endroit pour trouver des membres est dans votre propre cercle social. Demandez aux membres de la famille, aux amis, aux camarades de classe et aux collègues s`ils sont intéressés à se joindre. Même s`ils ne sont pas intéressés, vous pouvez leur demander de vous référer des personnes qu`ils connaissent. Vous pouvez également placer des publicités en ligne, en utilisant des sites Web publicitaires (tels que Craigslist) ou les médias sociaux (tels que Twitter ou Facebook).
Merci d`indiquer dans vos annonces le nom du club, son objet ainsi que la date, l`heure et le lieu de la première réunion. N`oubliez pas d`ajouter également vos coordonnées.
Éparpillé dépliants ou placez-les sur des babillards dans toute la ville, comme dans les supermarchés ou sur les campus universitaires.
Ajustez votre recrutement en fonction du club. Par exemple, si vous souhaitez créer un club religieux, demandez aux églises locales si vous pouvez mettre des dépliants sur leurs babillards.
CONSEIL D`EXPERT
Ashley Pritchard, MA
DeanAshley Pritchard est conseillère académique et doyenne du Delaware Valley Regional High School à Frenchtown, New Jersey. Ashley a plus de 3 ans d`expérience en tant que conseillère au lycée, au collège et en carrière. Elle est titulaire d`une maîtrise en conseil pédagogique avec une spécialisation en santé mentale de l`Université Caldwell et est certifiée en tant que conseillère étudiante indépendante par l`Université de Californie à Irvine.
Ashley Pritchard, MA doyen
Si vous souhaitez créer un club dans votre école, veuillez contacter le Concierge. De nombreuses écoles ont besoin d`un enseignant ou d`un membre du personnel pour superviser les nouveaux clubs, ainsi que pour comprendre quels élèves sont intéressés à rejoindre.
Partie 2 sur 4: Tenir la première réunion
1. Connaître les membres ainsi que leurs attentes vis-à-vis du club. Assurez-vous d`informer chaque membre de la date, de l`heure, du lieu et de la durée de la réunion. Vous pouvez préparer des compétitions ou des brise-glace pour que les membres puissent faire connaissance. Passez ensuite un peu de temps à parler de ce que chaque membre espère retirer du club, de ce sur quoi il pense que le club devrait se concentrer et des idées d`activités ou d`événements.
Par exemple : vous pouvez jouer "Deux vérités et un mensonge" en guise d`introduction. Chaque membre écrit ensuite deux choses vraies et un mensonge sur lui-même. Ensuite, les autres membres peuvent deviner laquelle des déclarations est fausse. C`est une façon amusante d`apprendre à connaître vos membres!
Pour encourager les membres à s`ouvrir, demandez à chacun d`écrire ses attentes sur le club et/ou ses idées d`activités. Lisez-les à haute voix et demandez à quelqu`un de dresser une liste des idées de chacun. Gardez l`anonymat pour qu`il y ait moins de pression.
2. Déterminez à quelle fréquence vous vous réunissez. Demandez aux autres membres quand ils sont disponibles. Demandez quels jours et quelles heures sont les meilleurs pour tout le monde. Peut-être que vous pouvez vous rencontrer tous les jours après l`école ou le travail. Ou (si vos membres sont très occupés), vous ne pourrez peut-être vous rencontrer qu`une fois par mois. N`oubliez pas que tous les membres ne pourront pas assister à toutes les réunions, ce qui est bien.
3. Échangez vos coordonnées et vos préférences de communication. Vous devriez être en mesure d`atteindre chaque membre de votre club pour les informer des réunions et autres. Vous pouvez choisir de communiquer par téléphone ou par e-mail, ou même créer un groupe de médias sociaux dont tout membre peut faire partie. Avoir une bonne stratégie de communication avant la fin du premier rendez-vous.
Certains membres peuvent ne pas utiliser les médias sociaux, alors assurez-vous de proposer une stratégie que tout le monde peut utiliser. Vous pouvez appeler ou envoyer des SMS aux membres au lieu de discuter en ligne.
Partie3 sur 4: Travailler la logistique
1. Déterminer s`il existe des règles spécifiques pour le club s`il est connecté à une organisation. Si votre club est géré par une école, un lieu de culte ou une autre organisation, ils peuvent avoir des règles spécifiques pour gérer le club. Parlez à l`administration de l`organisation pour en savoir plus sur les règles à suivre.
Par exemple, si le club est géré dans un cadre scolaire, vous aurez peut-être besoin d`un conseiller pédagogique.
2. Déterminer qui remplira les rôles de direction. Si votre club se concentre sur l`action, l`accomplissement de tâches ou la sensibilisation, il sera utile de mettre en place des responsables pour organiser ces choses et diffuser des informations aux membres. Les postes de direction typiques sont :
Chaise: le leader qui dirige le club et les réunions et supervise la conformité.
Vice président: soutient le président et est en charge lorsque le président est absent.
Trésorier: gère l`argent du club, suit les cotisations des membres, paie les factures des activités du club, tient la comptabilité de tous les revenus et dépenses.
secrétaire: tient le procès-verbal de chaque réunion et le lit pour correction ou ajout à chaque réunion suivante, rend compte de chaque événement lors des réunions suivant l`événement.
3. Voter sur les officiels du club et déterminer leurs fonctions. Si vous avez un grand club, vous aurez peut-être également besoin d`officiels de club supplémentaires. Expliquez le rôle de chaque officier, puis votez pour déterminer qui remplira chaque rôle. Les fonctions que vous devrez peut-être remplir sont :
Historien: tient un registre des activités et des événements que le club organise et entreprend, et prend des photos des activités de groupe.
Responsable des événements : délègue des tâches aux membres du club pour aider à planifier et organiser des activités.
Equipe publicitaire : responsable de la création de dépliants, de la publication sur les réseaux sociaux et de l`enthousiasme des gens pour assister à des événements, des collectes de fonds ou des activités.
4. Collaborer au sein de clubs formels pour former un ensemble de règles. La réglementation peut vous aider à définir les modalités de communication et de prise de décision. Vous pouvez utiliser les règles pour déterminer combien de temps un membre peut parler au club et qui peut parler en premier (si deux membres veulent parler en même temps).
Les règles peuvent également être utiles pour dicter la façon dont le club prendra des décisions, comme les votes nécessaires pour approuver les décisions.
Si vous avez un club informel, vous n`aurez peut-être pas besoin d`établir des règles.
5. Établir un budget et déterminer le montant de l`adhésion. Le budget dépendra du type de club que vous démarrez et de ce que vous espérez atteindre. Si votre objectif est de sensibiliser à certaines problématiques ou d`organiser des événements, vous aurez besoin de financement. Une grande partie peut provenir des cotisations mensuelles ou annuelles payées par les membres actifs.
Votre club peut également collecter des fonds pour du matériel, des activités ou des événements.
Vous pourriez aussi trouver des sponsors qui veulent soutenir financièrement votre club.
Partie4 sur 4: Diriger le club
1. Tenir des réunions régulières. Un club doit être actif pour réussir! Assurez-vous de vous rencontrer régulièrement, que ce soit cinq jours par semaine ou une fois par mois. Encourager chaque membre à assister aux réunions. C`est aussi une bonne idée de créer un ordre du jour clair pour chaque réunion afin que vous restiez sur la bonne voie et accomplissiez toutes les tâches ou objectifs que vous créez.
Assurez-vous de donner à chaque membre une chance égale de prendre la parole lors des réunions. Vous pouvez également assigner de petites tâches à chaque membre pour les aider à se sentir impliqués et engagés dans le club.
2. Restez en contact avec les membres du club. Faire partie d`un club, c`est se sentir impliqué! C`est une bonne idée d`envoyer un bref résumé de chaque réunion aux membres qui ne peuvent pas assister. Vous pouvez également publier des mises à jour sur le forum de votre club ou sur la page des réseaux sociaux. Vous pouvez même créer une newsletter hebdomadaire ou mensuelle qui tient les membres informés des nouveaux développements.
Encourager la discussion entre les membres en dehors des réunions, par téléphone, e-mail, forums et réseaux sociaux.
3. Continuer à recruter de nouveaux membres. Demandez à vos membres de promouvoir le club auprès de leur famille, amis, camarades de classe et collègues. Le bouche à oreille est un excellent moyen de trouver de nouveaux membres! Publiez ou distribuez des dépliants pour faire connaître votre club dans votre région. Assurez-vous d`inclure la date, l`heure et le lieu de la prochaine réunion ou vos coordonnées afin que les gens puissent en savoir plus à ce sujet.
Vous pouvez également étendre cela avec des publicités sur des sites Web et des réseaux sociaux spécifiques, pour trouver des personnes intéressées à rejoindre le club.
Des astuces
Si vous prévoyez de manger des collations, renseignez-vous auprès des membres sur les allergies alimentaires.
Assurez-vous que votre club est amusant et utile.
Lorsque vous participez aux activités du club, assurez-vous que l`opinion de chacun est respectée.
Assurez-vous d`enregistrer les coordonnées de tous les membres!
Essayez quelques exercices de team building lors de la première réunion. C`est un excellent moyen de présenter tout le monde les uns aux autres!
Instructions gratuites étape par étape
