Comment faire une liste de choses à faire: 10 étapes (avec photos)

Teneur

Cela peut vite devenir trop si vous en avez beaucoup dans votre assiette. Entre responsabilités professionnelles et obligations personnelles, la vie peut devenir stressante, et c`est encore plus stressant si vous oubliez quelque chose d`important. La création de listes de tâches organisées vous aide à hiérarchiser les choses que vous devez faire, à garder une trace de ce qui reste à faire et à vous sentir productif et préparé dans tous les domaines de votre vie.

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Partie 1 sur 3: Réfléchissez à vos tâches

Image intitulée Créer une liste de tâches Étape 1

1. Déterminez quel support vous convient le mieux. Si vous avez votre smartphone en main toute la journée, utilisez l`application `Notes` pour composer votre liste de choses à faire. Si vous détestez regarder un téléphone ou un écran d`ordinateur, prenez un stylo ou un crayon et écrivez votre liste à la main. Une liste de tâches n`est pas utile si vous détestez la créer ou l`utiliser, alors choisissez le support que vous préférez utiliser.

Il existe des applications disponibles en téléchargement, telles que Any.do, Wunderlist et Pocket Lists, qui peuvent vous aider à organiser vos tâches de différentes manières.

Image intitulée Créer une liste de tâches, étape 2

2. Faites une liste de toutes les tâches que vous devez accomplir. Ceux-ci peuvent aller de « Douche » à « Terminer la présentation pour la semaine prochaine » à « Trouver un cadeau pour l`anniversaire de maman le mois prochain ».` Comme vous pouvez le voir, ces tâches varient dans leur nature, leur urgence et le temps qu`elles prendront. Ne vous inquiétez pas de suivre un modèle ou de l`organiser - cela arrivera plus tard. Pour l`instant, écrivez simplement toutes les responsabilités auxquelles vous pouvez penser.

Par absolument tout écrire sur du papier, tu te le sors de la tête. Cela vous assurera de ne rien oublier, et j`espère que votre esprit se sentira aussi moins encombré.

La liste en cours de chaque tâche qui relève de votre radar sera appelée votre liste principale.

Image intitulée Créer une liste de tâches, étape 3

3. Externalisez autant de tâches que possible. Après avoir listé les choses que vous devez faire, décidez si vous pouvez obtenir de l`aide. Ceci est particulièrement important si vous en avez pris trop ou si vous manquez de temps. N`ayez pas peur de demander de l`aide et de déléguer des tâches, et essayez de résister à l`envie de microgestion. Si non nécessaire est d`être sur votre liste de choses à faire, supprimez-la.

Partie 2 sur 3: Organiser vos tâches

Image intitulée Créer une liste de tâches, étape 4

1. Triez votre liste principale en catégories. Par exemple, vous pouvez avoir une liste de tâches pour le travail et une liste de tâches pour la maison. En créant des listes séparées, vous pouvez concentrer votre attention et votre énergie sur un ensemble de tâches à la fois. Il ne sert à rien de regarder votre liste de tâches personnelles pendant que vous êtes au bureau, alors rangez-la!

Pour être aussi productif que possible, vous devez avoir une vision en tunnel des tâches à venir. Supprimez le bruit de fond et le stress des tâches futures en créant des listes spécifiques à la situation.

Image intitulée Créer une liste de tâches, étape 5

2. Faites vos listes de tâches pour la journée en cours uniquement. rester simple! Cela vous aidera à organiser vos tâches par ordre de priorité et vous ne vous sentirez pas submergé par les tâches de demain, de la semaine prochaine ou du mois prochain. Soyez réaliste quant à ce que vous pouvez réaliser en 24 heures. Vos listes de tâches quotidiennes ne devraient pas contenir plus de dix choses, et peut-être même moins de cinq.

Si vous ne savez pas par où commencer, essayez ceci. Imaginez une avance rapide jusqu`à l`heure du coucher. Quelle tâche voulez-vous absolument faire? Cela devrait être en haut de votre liste.

Utilisez votre liste principale pour créer vos listes quotidiennes. Après avoir fait votre liste quotidienne, vous pouvez ranger votre liste principale.

Image intitulée Créer une liste de tâches, étape 6

3. Estimez le temps que chaque tâche prendra. Être réaliste! Si vous vous imposez trop d`obligations et sentez constamment que vous n`avez pas le temps de faire votre liste, vous créerez un stress inutile. C`est difficile d`être productif quand on est tendu. À côté de chaque tâche, écrivez combien de temps vous pensez vraiment que chacune des tâches prendra. Utilisez ces estimations pour planifier votre journée.

Accordez-vous une pause de 10 à 15 minutes entre chaque tâche. En réalité, vous ne pouvez pas passer d`un travail à un autre sans un certain temps de transition, alors gardez cela à l`esprit lorsque vous planifiez.

Image intitulée Créer une liste de tâches Étape 7

4. Rendez votre liste esthétique. Cela peut sembler superficiel ou inutile, mais cela peut vraiment aider à regarder votre liste de tâches différemment. Écrivez ou tapez la liste dans votre couleur préférée. Écrivez-le sur du papier à lettres, épinglez-le sur un joli tableau d`affichage ou créez un document élégant sur votre smartphone. Faites simplement une liste qui vous inspire à rester motivé et cochez les choses.

Partie3 sur 3: Rester sur la bonne voie

Image intitulée Créer une liste de tâches, étape 8

1. Écrivez les dates d`échéance à côté de chaque tâche sur votre liste principale. Ceux-ci vous aideront à créer vos listes de tâches quotidiennes. Lorsque vous avez un grand nombre de tâches, il est facile d`oublier des choses par accident. Si vous faites votre liste quotidienne tous les jours, vérifiez votre liste principale et assurez-vous d`inclure toutes les tâches avec les dates d`échéance à venir.

S`il n`y a pas de date d`échéance pour une tâche particulière, décidez d`une date réaliste à laquelle vous voulez vraiment que cette tâche soit terminée.
Si vous ne vous fixez pas d`objectifs, les choses les moins urgentes risquent de ne jamais se faire.

Image intitulée Créer une liste de tâches, étape 9

2. Mettez ou accrochez votre liste de choses à faire quelque part où vous la verrez régulièrement. Ça ne sert à rien de faire une liste si tu la mets dans un tiroir et que tu l`oublies. Assurez-vous de le voir tout le temps! Vous pensez peut-être que vous n`oublierez rien ou que vous resterez productif, mais voir physiquement une liste de tâches que vous devez accomplir peut vraiment allumer ce feu de motivation à l`intérieur de vous.

Emportez la liste des choses à faire avec vous. Collez-le sur le miroir de votre salle de bain. Laissez une copie dans votre portefeuille et votre voiture. Il suffit de le mettre quelque part, vous verrez la liste.

Image intitulée Créer une liste de tâches, étape 10

3. Partagez votre liste avec quelqu`un. Il peut s`agir d`un parent, d`un membre de la famille, d`un ami, d`un être cher ou d`un collègue. Assurez-vous que c`est quelqu`un qui vérifiera votre liste et se renseignera sur vos progrès. Vous ne vous sentirez probablement pas si bien quand quelqu`un vous dira que vous n`avez rien retiré de votre liste de choses à faire de toute la journée!

Vous n`avez pas besoin d`une baby-sitter et personne n`aura probablement besoin d`être votre baby-sitter. Cependant, il est extrêmement utile d`avoir quelqu`un qui peut vous rappeler vos rendez-vous avec vous-même.