Instructions gratuites étape par étape 
Maintien de l`événement et transitions en douceur entre les différentes parties du programme. Maintenez l`intérêt du public et assurez-vous qu`il passe un bon moment. Faire en sorte que le public se sente respecté et impliqué. Faire en sorte que les orateurs se sentent valorisés. Surveiller le calendrier. Tenez tout le monde au courant de ce qui se passe pendant l`événement. 
N`oublie pas de sourire. Si vous riez beaucoup, vous créez une atmosphère amusante et légère lors de l`événement et vous avez l`air d`un maître de cérémonie enthousiaste. N`oubliez pas qu`en tant que maître de cérémonie vous n`êtes pas la star de la soirée. Il faut juste faire en sorte que les autres se sentent les stars de la soirée. 
Découvrez s`il y a des personnes spéciales dans le public qui devraient être mises en lumière pendant l`événement. Assurez-vous de bien connaître tous les noms et titres afin de savoir comment les prononcer lorsque vous devez annoncer les personnages sur scène. 
Pensez à faire un brouillon des paroles que vous prononcerez tout au long de la soirée. Ce script est quelque chose que vous pouvez mémoriser, écrire sur de petites cartes ou faire une présentation powerpoint qui sera projetée la nuit elle-même. Il peut être utile de dire à l`organisateur principal de l`événement que vous ne suivez que les instructions d`une seule personne. Ensuite, si des modifications doivent être apportées au programme, vous ne les autorisez que si cette personne approuve les modifications. Cela évite la confusion et les problèmes de communication pendant l`événement et garantit que tout se passe bien. 
Par exemple, vous pouvez dire quelque chose comme : « Je souhaite la bienvenue à tous les producteurs laitiers de Campina qui ont fait tout le chemin depuis la Frise en raison de ce mauvais temps. ». 
Comme l`une des principales responsabilités du maître de cérémonie est de garder le temps, n`ayez pas peur de faire savoir à un orateur que son temps est écoulé. Vous pouvez lui donner une note ou vous mettre d`accord sur une sorte de repère visuel, comme faire tourner votre doigt en l`air pour lui faire savoir qu`il doit terminer. Avant d`annoncer la section suivante, remerciez l`orateur pour sa présentation et, encore sur scène, citez brièvement ce qu`il a dit. Cette référence peut être quelque chose de drôle, intéressant ou émouvant. Cela montre que vous êtes un maître de cérémonie observateur et que vous appréciez la présentation de l`orateur. 
Lorsque les choses deviennent gênantes, essayez de poser des questions au public. Les questions doivent recevoir une réponse par « oui » ou « non », mais en posant des questions, vous gardez le public engagé et concentré, et vous renforcez votre position de maître de cérémonie. Il n`y a rien de pire qu`un maître de cérémonie qui ne sait pas ce qui vient de se passer sur scène. Cela donne l`impression qu`en tant que maître de cérémonie vous ne vous intéressez pas à ce qui se passe. Si l`événement dure quelques heures, il peut être utile de faire un bref résumé des performances et des présentations qui viennent d`avoir lieu pendant les pauses. Vous pouvez également déjà révéler ce qui se passera ensuite. 
Si quelque chose ne va pas ou si quelqu`un ne se comporte pas correctement, le maître de cérémonie doit toujours rester positif. N`oubliez pas que ce n`est pas votre travail de réprimander qui que ce soit, c`est votre travail de vous assurer que tout se passe bien, même si quelque chose ne va pas. Il serait très désagréable et inapproprié pour un maître de cérémonie d`avoir une attitude négative. 
Cela pourrait signifier les appeler à venir au prochain événement, à donner de l`argent ou à continuer à faire un travail révolutionnaire dans un domaine particulier. Quoi qu`il en soit, exhortez le public à participer.
Être un bon maître de cérémonie
Un maître de cérémonie est l`hôte officiel ou l`hôtesse d`un événement sur scène, lors d`un spectacle ou lors d`une fête. Normalement, le maître de cérémonie présente les orateurs, fait les annonces et divertit le public afin que le programme de l`événement se déroule le mieux possible. Bien que le maître de cérémonie puisse être difficile, il existe plusieurs façons d`accomplir vos tâches en tant que maître de cérémonie et de dégager de la confiance et du charisme pour rendre l`événement amusant pour tout le monde.
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Partie 1 sur 2: Préparation de l`événement
1. Connaître l`événement. Il est important pour tout type de cérémonie de connaître l`événement, qu`il s`agisse d`un mariage, d`une célébration ou d`une autre célébration. Le type d`événement détermine l`ambiance que vous devez créer en tant que maître de cérémonie. Savoir exactement ce qui va se passer, ce dont il faut parler et ce qui va suivre fera de vous un maître de cérémonie à succès.
- Envisagez de rencontrer l`organisateur de la fête afin de discuter en détail de la structure et du programme prévus.
2. Connaître ses responsabilités. Le maître de cérémonie est responsable de la mise en place et du maintien de l`ambiance souhaitée tout au long de l`événement. L`atmosphère souhaitée peut varier en fonction du type d`événement, bien que les gens souhaitent généralement une atmosphère amusante et énergique lorsqu`un maître de cérémonie est impliqué. En tant que maître de cérémonie, vos principales missions sont :
3. Savoir ce que l`on attend de votre rôle. En tant que maître de cérémonie, vous devez avoir un bon sens de l`humour, être capable de travailler avec un grand groupe de personnes et avoir l`expérience de parler devant un public. Cela signifie que vous devez être capable d`improviser pour pouvoir réagir efficacement à tout ce qui se passe. Par exemple, vous devez pouvoir divertir le public pendant qu`il attend le prochain orateur qui est toujours aux toilettes, ou faire remplacer rapidement un microphone cassé.
4. Faire des recherches. Entrez en contact avec les principaux intervenants pour obtenir plus d`informations sur eux et utilisez ces informations pour présenter vos conférenciers. Avec ces informations générales, vous pouvez rédiger des présentations personnelles et authentiques.
5. Assurez-vous d`avoir une bonne organisation. Créez ou affichez le calendrier de l`événement et assurez-vous que chaque minute est planifiée. Tenir compte du temps qu`il faut pour monter et descendre de scène, pour présenter les invités et pour les discours ou remerciements des conférenciers invités.
Partie2 sur 2: Pendant l`événement
1. Reste calme. Être maître de cérémonie peut être stressant. Le succès de l`événement dépend en grande partie de la façon dont le maître de cérémonie garde tout sur la bonne voie. Bien que le déroulement de l`événement puisse devenir très mouvementé, il est important de rester calme et de se concentrer sur votre rôle de maître de cérémonie. Pour garder votre sang-froid, essayez de faire les choses suivantes :
- Continue juste si les choses tournent mal. Si vous vous arrêtez, votre erreur ressortira beaucoup plus. Relève-toi et continue là où tu t`es trompé. Si vous faites cela correctement, le public oublie généralement votre erreur rapidement.
- Choisir un point à surveiller pendant que vous parlez. Si vous commencez à regarder des personnes dans le public, vous pouvez devenir plus nerveux. Essayez de regarder par-dessus la tête du public afin de ne pas être intimidé par le contact visuel.
- Parle lentement. Rien ne trahit plus tes nerfs que de parler trop vite quand tu es maître de cérémonie. Si vous parlez trop vite, vous risquez de mal prononcer des mots ou de bégayer, ce qui rendra plus difficile pour les gens de vous comprendre. Prenez votre temps et faites une brève pause entre deux phrases.
2. Préparer l`ouverture de l`événement. Se présenter et accueillir le public. Identifiez les groupes spécifiques les plus importants au sein de votre public et accueillez-les séparément. Il n`a pas besoin d`être très étendu, tant qu`il est authentique.
3. Présentez les conférenciers. La principale responsabilité du maître de cérémonie est de présenter les différents intervenants qui seront sur scène, et les autres personnes importantes lors de l`événement. Plus un invité est important, plus l`introduction doit être détaillée et ciblée. Une fois que vous avez présenté l`orateur, demandez au public d`applaudir jusqu`à ce que l`orateur soit au micro. Lorsque l`orateur a terminé son discours, demandez au public d`applaudir à nouveau jusqu`à ce que l`orateur quitte le podium et retourne à sa place.
4. Créer des ponts entre les différentes parties. Connecter différentes parties peut être plus facile si vous utilisez un peu d`humour. Avant le début de l`événement, essayez de préparer des commentaires amusants, des anecdotes ou des blagues. Commentez aussi ce qui vient de se passer. Essayez de dire quelque chose d`amusant ou de significatif à propos de l`orateur précédent ou de son discours, puis passez à l`orateur ou à la conférence suivant.
5. Soyez prêt à tout. Comme dit précédemment, un bon maître de cérémonie doit toujours être prêt. Les choses peuvent toujours mal tourner lors d`un événement : un serveur peut renverser un verre, la mauvaise musique peut être allumée ou l`orateur à son tour ne peut pas trouver son chemin après être allé aux toilettes. Gardez tout sous contrôle en étant prêt à lisser les plis pour que l`ambiance reste bonne.
6. Fermer l`événement. La clôture de l`événement devrait être tout aussi excitante et sincère que l`ouverture. Normalement, le maître de cérémonie remerciera tous les participants, conférenciers et artistes. Il est de bon ton de remercier également toutes les personnes qui ont aidé à l`événement. Résumer ce qui s`est passé et ce qui a été appris, puis, selon le type d`événement, inciter le public à passer à l`action.
Des astuces
- Faites rayonner la confiance et fidélisez le public
- Le sourire. Montrez que vous aimez être là.
- Préparez-vous, mais ne donnez pas l`impression que vous lisez tout à haute voix.
- Si vous devez remplir le temps, racontez des blagues ou des anecdotes amusantes pour éviter les silences gênants.
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