Rédaction d'une spécification technique

1. Décidez si la spécification doit être ouverte ou fermée.

• Considérez une spécification ouverte. Une spécification ouverte décrit les performances requises sans imposer comment elles doivent être atteintes. Une spécification ouverte laisse beaucoup de liberté à l`entité qui fabrique un produit ou fait un assemblage pour répondre aux spécifications. Par exemple, une spécification de la taille de la mémoire d`un ordinateur ne spécifie pas le support exact qui doit être utilisé pour stocker les données afin de répondre à cette exigence.
• Considérons une spécification fermée. Une spécification fermée décrit non seulement les performances requises, mais également les outils, technologies ou pièces qui doivent être utilisés dans la conception d`un produit ou d`un assemblage, afin de répondre à la spécification. Par exemple, une spécification d`un appareil de levage peut exiger que la force hydraulique soit utilisée par le produit ou l`assemblage pour répondre aux spécifications.

2. Définir les exigences. Considérez toutes les spécifications pour déterminer si elles sont requises pour le produit ou l`assemblage.

3. Avoir un style d`écriture clair.

4. Créer une table des matières. Organiser le contenu de manière à ce que les exigences générales concernant le produit ou l`assemblage soient présentées en premier, suivies de sous-sections ou de spécifications de sous-assemblage plus spécifiques.

1. Énumérer toutes les exigences qui doivent être remplies par le produit ou l`assemblage. Utilisez le mot « must » si vous souhaitez indiquer une exigence. Les conditions exprimées comme « doit » doivent être pleinement et correctement remplies. Tenir compte des éléments suivants et ajouter d`autres facteurs requis par le produit ou l`assemblage pour répondre aux besoins de la spécification.

• Décider des dimensions et/ou poids acceptables du produit.
• Indiquer l`éventail complet des conditions que le produit ou l`ensemble doit respecter selon le cahier des charges. Si les performances réduites du produit ou de l`assemblage sous des températures et une humidité extrêmes sont acceptables, l`indiquer clairement dans les spécifications.
• Indiquer les tolérances sur les performances du produit ou des sous-ensembles.
• Établir des normes pour les fournitures de tiers en termes de fabrication ou de normes de sécurité à appliquer au produit ou à l`assemblage. Cela peut inclure, par exemple, exiger que le produit soit certifié UL ou CSA.
• Indiquer en détail les spécifications techniques auxquelles le produit ou l`ensemble doit répondre, qui sont spécifiques à ce produit ou à cet ensemble. Par exemple, un assemblage électronique a besoin de spécifications pour la vitesse de traitement et les interfaces de produits électroniques, tandis qu`un sous-ensemble mécanique a besoin de spécifications pour la rigidité et la capacité de charge.
• Indiquer quelle doit être la durée de vie du produit ou de l`ensemble. Si la maintenance programmée ou l`étalonnage du produit ou de l`ensemble est acceptable, cela doit être indiqué dans les spécifications. La spécification indique les conditions acceptables dans lesquelles ladite maintenance ou étalonnage du produit ou de l`ensemble doit être effectué et à quelle fréquence ladite maintenance ou cet étalonnage doit être effectué.

Partie3 sur 3: Finalisation de la spécification

1. Donnez à la spécification un titre et un chiffre de contrôle avec la possibilité de réviser.

2. Indiquer l`autorité de la source du cahier des charges et l`autorité en charge des modifications du cahier des charges. Un espace pour les signatures devrait être inclus pour ces autorités.

3. Lire la spécification de manière critique. Faire semblant d`être un interprète inexpérimenté ou un interprète essayant de minimiser les coûts en contournant autant que possible les spécifications. Modifiez la spécification si nécessaire pour fournir toutes les exigences à l`opérateur inexpérimenté et combler les lacunes dans la spécification pour l`opérateur de contournement.