Comment démarrer une agence de voyages à domicile (avec des photos)

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Des astuces
Mises en garde

Si vous êtes un voyageur expérimenté ayant de l`expérience dans les réservations de voyages et à la recherche d`opportunités de travail à domicile, envisagez de créer votre propre agence de voyages. L`industrie du voyage est un secteur économique fort et la réservation de voyages est quelque chose que beaucoup de gens préfèrent ne pas faire eux-mêmes. Gérer votre propre agence de voyages à domicile présente des défis et des avantages uniques, alors assurez-vous de savoir avant de vous lancer que c`est la bonne décision.

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Partie 1 sur 3 : Commencer

Image intitulée Démarrer une agence de voyage à domicile Étape 1

1. Plongez dans la loi. Avant de commencer à travailler à domicile, assurez-vous de vous conformer à toutes les lois concernant le travail à domicile et la réservation de voyages. Selon l`endroit où vous vivez, vous devrez peut-être régler certaines questions juridiques avant de pouvoir commencer à travailler à domicile. Vous devrez également soumettre les documents appropriés pour vous établir en tant qu`entreprise.

Vérifiez attentivement la législation de localisation.

Image intitulée Démarrer une agence de voyage à domicile Étape 2

2. Rédiger un plan d`affaires. Non seulement cela décrit un plan clair pour la gestion de votre bureau, mais cela permet également d`obtenir un financement si vous avez besoin de capitaux supplémentaires pour démarrer votre entreprise. Si vous avez besoin d`un soutien financier pour votre agence, votre plan d`affaires doit inclure des informations complètes et des informations financières prévisionnelles liées à vos plans. Cherchez ailleurs des conseils sur la création d`un plan d`affaires.

N`oubliez pas d`inclure vos licences personnelles, votre formation, vos compétences et vos qualifications dans votre plan d`affaires. Ces informations devraient essentiellement inclure tout ce que vous mettriez dans un CV. Afin d`obtenir du financement (si nécessaire), vous devez montrer à vos prêteurs potentiels que vous êtes en mesure d`assumer la responsabilité de votre entreprise.

Image intitulée Démarrer une agence de voyage à domicile Étape 3

3. Identifier un public cible. Faites des recherches en ligne pour savoir quel groupe de personnes est susceptible d`être le plus intéressé par votre service et ciblez-le spécifiquement. Vous devez utiliser votre public pour vous aider à déterminer comment commercialiser votre entreprise. Par exemple, si vous ciblez les retraités, vous ne devriez probablement pas vous fier uniquement aux publicités sur les réseaux sociaux.

Analysez les informations démographiques de votre région, disponibles au bureau de votre ville ou de votre région ou sur le site Web.

Trouvez des statistiques de voyage pour votre domaine de spécialité suggéré et découvrez également quelle proportion de personnes près de chez vous appartiennent à votre public cible.

Utilisez ces données pour estimer vos activités attendues sur une période de temps et quel pourrait être votre profit.

Image intitulée Démarrer une agence de voyage à domicile Étape 4

4. Anticiper les approvisionnements de démarrage. Faites une liste détaillée de ce dont vous avez besoin (équipement, inventaire, employés, etc.) pour démarrer l`entreprise. Pour chaque élément de votre liste, fournissez une justification du besoin et du coût estimé. Cette information devrait également être incluse dans votre plan d`affaires.

Étant donné que votre entreprise est gérée à domicile, vous disposez peut-être déjà de nombreux articles ou matériaux nécessaires pour votre agence de voyages (comme des fournitures de bureau de base). Cependant, vous souhaiterez peut-être séparer votre matériel personnel et celui de votre entreprise pour des raisons fiscales.

Enregistrez les factures de tout ce que vous achetez pour votre entreprise afin de pouvoir les inclure comme déductions fiscales.

Image intitulée Démarrer une agence de voyage à domicile Étape 5

5. Calculer les flux de trésorerie projetés. Considérez toutes vos obligations financières possibles; cela peut être des primes d`assurance, des licences commerciales et des taxes. Considérez ensuite votre revenu attendu, qui devrait être basé sur les données actuelles du marché du voyage et la présence de votre cible démographique locale. Ce type d`information est une partie essentielle de votre plan d`affaires, mais vous aidera également à déterminer si votre agence de voyage à domicile est viable.

Assurez-vous de faire vos devoirs à ce sujet afin de ne pas surestimer vos revenus probables.

N`oubliez pas de prendre en compte les coûts ponctuels et/ou imprévus. Peut-être que, par exemple, certaines dépenses des premiers mois plus tard dans l`année peuvent ne pas se reproduire.

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6. Ouvrir deux comptes bancaires. Un compte est pour votre entreprise et sert à régler les dépenses professionnelles et à recevoir tous les revenus. L`autre compte est destiné à contenir tous les fonds des réservations des clients, qui sont spécifiquement destinés à couvrir les coûts associés aux préparatifs de voyage de vos clients.

C`est une bonne idée de choisir une institution financière qui s`adresse spécifiquement aux petites entreprises (comme avec des remises ou sans frais d`états financiers).

Pour faciliter au maximum le suivi et le transfert des fonds, les deux comptes bancaires doivent provenir de la même banque.

Pour des raisons fiscales et juridiques, ne cumulez pas vos comptes professionnels avec vos comptes chèques ou épargne personnels!

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sept. Choisissez une spécialité de voyage. Déterminez si vous souhaitez gérer une agence de voyages généraliste ou cibler un créneau commercial plus spécialisé. Vous pouvez faire des affaires en référant d`autres personnes à de plus grandes entreprises (gagnant ainsi des frais de recommandation), ou vous pouvez vous concentrer sur la réservation et la vente de forfaits de voyage spécialisés. Il y a beaucoup de possibilités ici!

En tant qu`agent de voyages interne, vous pouvez vous concentrer exclusivement sur les croisières, les maisons de vacances, les voyages de luxe ou sur les voyages standard avec la réservation de vols et d`hôtels comme spécialisation.

Déterminez si vous souhaitez vous spécialiser dans une zone géographique spécifique. Vous pourrez peut-être offrir des services ou des offres uniques qui ne peuvent être trouvés ailleurs en faisant affaire avec un nombre limité de complexes encore et encore.

Lors du choix d`une spécialité, utilisez votre expertise et/ou votre expérience personnelle. Utiliser ses propres connaissances est souvent une bonne décision.

Partie 2 sur 3: Mise en place d`un bureau à domicile

Image intitulée Démarrer une agence de voyage à domicile Étape 8

1. Consultez la réglementation de votre région. Si vous souhaitez que des clients visitent votre domicile pour affaires, votre bureau à domicile devra peut-être respecter certaines réglementations en matière de santé, d`incendie et de construction. En fait, vous n`êtes peut-être pas autorisé à aménager un bureau à domicile sans une entrée séparée pour votre bureau et un encombrement minimal pour l`espace. Consultez les sites Web de votre ville et de votre gouvernement pour obtenir des informations spécifiques.

Votre bureau à domicile peut également avoir besoin de se conformer aux réglementations concernant l`accessibilité des fauteuils roulants.
Certaines mesures de sécurité, comme avoir un détecteur de fumée et/ou un extincteur dans la chambre, peuvent s`appliquer à votre espace de bureau

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2. Aménager une pièce juste pour le travail. Votre bureau à domicile doit être une pièce spéciale de votre maison qui est utilisée uniquement à des fins professionnelles. Cela aura l`air professionnel pour vos clients, qui ne veulent probablement pas voir les jouets de vos enfants sur le sol de votre bureau. Si possible, choisissez un espace près de la porte d`entrée afin que les clients n`aient pas à faire le tour de votre maison.

Que les codes du bâtiment locaux ou nationaux l`exigent ou non, avoir une entrée séparée dans votre espace de bureau est très utile, car cela sépare votre maison et vos espaces de travail et l`intimité de votre famille est préservée.

Mettez une serrure sur la porte de votre maison à votre bureau. Cela garantit que les enfants, les invités de la maison, etc. ne peut pas entrer dans votre espace de travail.

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3. Acheter un bureau. Vous devriez avoir un bureau dans votre bureau à domicile derrière lequel vous pouvez vous asseoir tout en travaillant avec des clients. En plus d`avoir l`air professionnel, c`est une nécessité fonctionnelle car vos transactions incluent la signature de documents et vous pouvez avoir des dépliants ou des brochures.

Assurez-vous que votre bureau est assez grand, mais assez petit pour tenir facilement dans votre bureau. En entassant un immense bureau dans une petite pièce, l`espace devient trop petit, ce qui peut être une expérience désagréable pour vos clients.

Prenez un bureau plat sans pièces intégrées sur le dessus qui se dresserait entre vous et vos clients. Vous souhaitez que votre espace de bureau reste le plus dégagé possible.

Bien qu`un bureau soit un accessoire de bureau important, vous devez également laisser de la place pour des objets supplémentaires, tels qu`un classeur et des chaises pour vos clients.

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4. Décorer avec goût. Une quantité minimale d`œuvres d`art et de bibelots est acceptable, mais essayez de ne pas en faire trop lorsque vous décorez votre bureau à domicile. En tant qu`agent de voyages, il peut être judicieux de publier des photos ou des peintures de paysages pittoresques de lieux auxquels vous proposez des arrangements de voyage.

Laissez de la place sur le mur pour tous les diplômes ou certificats que vous avez obtenus (en particulier ceux qui sont pertinents pour votre travail en tant qu`agent de voyages). Encadrez-les et accrochez-les au mur derrière votre bureau ou à côté de l`endroit où vos clients sont assis.

Mettez des plantes dans votre bureau pour le rendre plus confortable et invitant. Les plantes ajoutent de la couleur et aident à rafraîchir l`air; assurez-vous qu`ils ne deviennent pas trop gros.

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5. Gardez les choses propres et organisées. La chose la plus importante que vous puissiez faire pour votre bureau à domicile est peut-être de vous assurer que tout est organisé et propre afin d`avoir l`air professionnel. Cela implique de nettoyer, dépoussiérer et passer l`aspirateur au moins tous les quelques jours et de vider les poubelles à la fin de chaque journée de travail.

Faites de votre bureau une priorité de nettoyage ; la plupart des gens laissent parfois leur maison un peu négligée quand il y a beaucoup de monde, mais les clients s`attendent à de la propreté et de l`ordre dans un bureau professionnel, même si c`est chez quelqu`un.

Un client qui trouve votre lieu de travail encombré et désorganisé pourrait envisager de vous confier ses préparatifs de voyage ; Le professionnalisme est ce dont il s`agit ici!

Partie3 sur 3: Maximiser votre entreprise et vos bénéfices

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1. Créer un site web. Ceci est essentiel pour une agence de voyages à domicile réussie car la majorité de votre entreprise (y compris la plupart de votre premier contact avec les clients) sera en ligne. De plus, un site Web bien entretenu semble professionnel aux clients potentiels et constitue le meilleur moyen pour les clients intéressés de découvrir votre entreprise.

Vous pouvez créer un site web gratuitement en utilisant plusieurs services, dont OnlineAgency.com.

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2. En savoir plus sur les références. Contactez les principales agences de voyages établies pour discuter des forfaits que vous pourriez proposer à vos clients. Certaines grandes entreprises vous autorisent à travailler à titre privé en tant qu`entrepreneur, mais uniquement si vous respectez leurs réglementations et leur permis d`exercice. Si vous le faites, demandez également quelle commission de parrainage vous pouvez gagner en envoyant des clients à leur guise.

Si vous choisissez de travailler avec une « organisation d`accueil », vous devrez peut-être discuter de la possibilité d`avoir une relation de référence avec d`autres entreprises également.

Les références sont une excellente option car elles offrent à vos clients un plus large éventail d`options de voyage et plus d`opportunités pour vous d`augmenter vos profits.

Contactez plusieurs entreprises et essayez de nouer des relations avec chacune d`entre elles. Plus vous utilisez d`entreprises, plus vous aurez de travail!

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3. Rejoignez les organisations professionnelles des agences de voyages. Ces organisations peuvent augmenter votre visibilité auprès des consommateurs et augmenter votre crédibilité en tant qu`intermédiaire. Vous pouvez rejoindre diverses organisations. Rejoignez autant que vous le pouvez pour donner le plus grand coup de pouce à votre entreprise.

Les organisations professionnelles vous donnent accès à du matériel pédagogique tels que des webinaires et des forums de discussion en ligne et organisent des conférences annuelles auxquelles vous pouvez assister pour en savoir plus sur les nouveaux développements dans l`industrie du voyage.

Certains sites Web d`organisations font une promotion rotative des membres, ce qui (quand c`est votre tour) peut être extrêmement utile pour augmenter votre visibilité en tant qu`agent.

Certains clients avertis peuvent rechercher des agents membres de telles organisations afin qu`ils sachent qu`ils traitent avec un professionnel.

Vérifiez si votre nom et les coordonnées de votre entreprise peuvent être trouvés en ligne dans les bases de données de l`organisation. Si votre nom ne se trouve pas sur le site Web de l`organisation, être membre n`augmente pas beaucoup votre visibilité.

La plupart des organisations professionnelles facturent une cotisation annuelle, alors intégrez-la dans vos projections financières/plan d`entreprise si vous prévoyez de participer.

Découvrez sur le site Web de l`organisation si vous devez remplir des conditions supplémentaires pour rejoindre une organisation (comme être nommé par un membre actuel).

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4. Envisagez de suivre des cours sur les affaires pour en savoir plus sur la meilleure façon de démarrer et de maintenir votre agence de voyages. Recherchez des offres de cours dans votre institut de formation local et en ligne. Tous les montants versés pour la participation ou les cours liés au fonctionnement de votre entreprise sont déductibles des impôts.

Vous pouvez trouver des cours spécifiques pour diriger une agence de voyages.

Même si vous avez une formation ou une expérience en affaires, un cours de remise à niveau peut être très utile, en particulier pour vous tenir au courant de la dernière législation.

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5. Promouvoir votre entreprise. Cela peut être fait de plusieurs manières et devrait dépendre au moins en partie de votre cible démographique et de ses habitudes de consommation. Cependant, une grande partie du marketing moderne est en ligne, et c`est là que vous devriez commencer en tant qu`agent de voyages interne - car votre entreprise sera probablement principalement gérée en ligne!

Utiliser les réseaux sociaux! Créez une page de profil sur LinkedIn, Facebook, Instagram, Twitter ou l`un des autres sites de médias sociaux populaires. Publiez souvent des offres et des services. Cette visibilité devrait vous permettre de travailler.

Créez une chaîne sur YouTube ou Vimeo et affichez les destinations et les complexes récemment réservés par vos clients. Vous pouvez également lier les vidéos à vos comptes de réseaux sociaux.

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6. Mettre en place un programme de récompenses pour les clients. Pour en faire plus grâce au bouche à oreille, récompensez les clients qui vous recommandent de nouveaux clients. Cela peut être un simple coupon, une carte-cadeau pour les restaurants ou les magasins locaux, ou tout ce que vous voulez.

Si vous n`êtes pas sûr de ce qui intéressera le plus vos clients, offrez-leur diverses récompenses pour les références réussies. Vous pouvez également sonder les clients pour découvrir leurs préférences et les utiliser pour créer votre programme de récompenses.

Si vous avez développé rapidement un programme de récompenses, incluez-le dans votre plan d`affaires.