Organiser des fêtes d`anniversaire est amusant mais stressant. Il y a de nombreux éléments d`une bonne fête à considérer, et la responsabilité de faire de la fête une explosion vous incombe. Il y a quelques mesures sûres à prendre pour planifier une grande fête d`anniversaire à laquelle tout le monde peut s`impliquer et s`amuser avec. Sois sûr que vous profitez-en aussi!
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Partie1 sur 3: Déterminer l`heure et le lieu de la fête d`anniversaire
1. Choisissez une date pour la fête d`anniversaire. Plus tôt vous choisissez une date, plus tôt vous pouvez commencer à planifier d`autres éléments de la fête.
Consultez la personne dont c`est l`anniversaire, quelle serait une bonne journée pour la fête. Tenez compte des accords de l`autre et notez tous les jours fériés à cette époque. Veuillez noter que de nombreuses personnes voyagent pendant les vacances.
Il est recommandé d`organiser la fête un week-end. Plus de gens seront disposés et capables de venir si c`est un week-end car beaucoup de gens n`ont pas à travailler le week-end.
2. Choisissez un moment pour la fête. Les heures appropriées varieront en fonction de la personne à qui la fête est destinée et de l`âge de cette personne.
Si vous organisez la fête d`anniversaire d`un enfant, organisez-la tard le matin ou tôt l`après-midi. C`est plus pratique pour les familles.
Si vous organisez une fête pour un adulte, alors une soirée est appropriée.
3. Décider d`un budget pour la fête. Les fêtes peuvent facilement coûter très cher, il est donc important de prévoir un budget et de s`y tenir.
Mettez-vous d`accord sur un budget total, c`est-à-dire un montant total que vous souhaitez consacrer à la fête d`anniversaire. La plupart des gens pensent qu`un budget de 200 à 300 $ est raisonnable, et beaucoup trouvent que limiter les frais de fête à un maximum de 150 $ est tout à fait faisable.
Divisez la fête en plusieurs parties (par ex. invitations, nourriture, boissons, décorations, emplacement) et décidez combien peut être dépensé pour chacun.
4. Faire une liste d`invités pour la fête. Il y a plusieurs raisons de le faire :
Une liste d`invités vous aide à vous assurer que personne n`est oublié lors de l`envoi d`invitations.
Cela vous aidera à décider où organiser la fête. Une liste d`invités de 12 personnes signifie que vous pouvez organiser la fête chez quelqu`un si vous le souhaitez, mais une liste d`invités de 50 personnes devra probablement être tenue ailleurs.
Cela réduit le risque que les personnes que la personne fêtée ne veut pas venir se présentent toujours à la fête.
Avec un certain nombre d`invités à l`esprit, vous pouvez déterminer la quantité de nourriture et de boissons à fournir, que vous le fassiez vous-même ou qu`un traiteur le fasse.
5. Pensez à l`endroit où faire la fête. Cela signifie que vous savez pour qui la fête est organisée.
Considérez ce que le garçon ou la fille d`anniversaire veut. S`il/elle souhaite une fête plus longue, planifiez la fête à un endroit qui le permet. S`il préfère les petits rassemblements avec des amis proches, visez-le.
Vous devez décider si vous voulez organiser la fête chez vous ou chez quelqu`un d`autre pour réduire les coûts.
N`oubliez pas que vous devez faire une réservation dans un restaurant si votre groupe est d`une taille raisonnable. La plupart des restaurants peuvent accueillir jusqu`à 25 personnes sans trop de problèmes.
Une autre idée est d`organiser la fête dans un banquet ou une salle à manger. Ce sera une option plus chère mais peut facilement accueillir plus de personnes.
Pensez à la liste des invités et prenez en compte tous les invités qui ont besoin d`un hébergement. Soyez assuré que quel que soit le lieu que vous choisissez, il doit convenir aux personnes nécessitant certains ajustements, comme une personne en fauteuil roulant.
CONSEIL D`EXPERT
Stefanie Chu-Leong
Propriétaire et planificatrice principale d`événements, Stellify Events Stefanie Chu-Leong est propriétaire et planificatrice principale d`événements chez Stellify Events, une société d`hébergement d`événements dans la région de la baie de San Francisco et la vallée centrale de Californie. Stefanie a plus de 15 ans d`expérience en tant qu`organisatrice d`événements et se spécialise dans les événements à grande échelle et les occasions spéciales. Elle est titulaire d`un baccalauréat en marketing de l`Université d`État de San Francisco.
Stefanie Chu-Leong Propriétaire et planificatrice d`événements senior, Stellify Events
Choisissez une heure et un lieu qui fonctionnent bien ensemble. Une fête en plein air dans les bois à 17h.00 h 00 peut faire froid rapidement et nécessiter des lampes chauffantes, tandis qu`une fête dans un club house à 13 h 00.00 h peut faire chaud et nécessiter un dressing. Assurez-vous d`avoir les bons équipements pour votre temps et votre emplacement, et qu`ils se complètent.
Partie 2 sur 3: Planification des détails de la fête
1. Décidez si la fête doit avoir un thème. Les fêtes d`anniversaire à thème peuvent être très amusantes, mais elles peuvent aussi finir par être plus chères si vous envisagez d`acheter tout ce qui correspond au thème.
Peser le pour et le contre d`avoir une soirée à thème selon la personne dont c`est l`anniversaire. Veut-il une fête d`anniversaire à thème??
Réfléchissez s`il s`agit d`une fête d`enfants ou d`une fête d`adultes. Choisissez un thème adapté à votre âge si vous décidez d`emprunter cette voie. Par exemple, un thème adapté aux enfants pourrait être basé sur des émissions de télévision ou des films adaptés aux enfants, le cirque, le cinéma, un livre pour enfants ou la fête foraine. D`un autre côté, les thèmes appropriés pour les adultes pourraient être une cravate noire (affaire en noir et blanc), un thème de casino, un thème d`une décennie spécifique ou un film ou une émission de télévision pour adultes.
2. Acheter et envoyer des invitations. Une fois les détails précédents établis, il est temps d`envoyer les invitations aux invités de la liste.
Il est préférable d`envoyer les invitations environ 3-4 semaines avant la fête pour donner à chacun suffisamment de temps pour la planifier. Assurez-vous que les informations de contact sont sur l`invitation.
L`envoi des invitations après avoir décidé des détails précédents vous donnera une idée approximative de qui le fera et ne le fera pas, et que vous avez décidé si vous voulez organiser une soirée à thème afin que tout soit un peu plus organisé.
Demandez à certains des invités de vous aider. Ils peuvent aider à installer, nettoyer, servir de la nourriture, décorer et bien plus encore. Pas besoin de tout faire vous-même!
3. Faire un plan pour manger et boire. En fonction de ce que vous avez décidé pour la fête, vous avez plusieurs options pour cela.
Décidez quel type de nourriture est le meilleur pour la fête. Si vous choisissez un thème, assurez-vous que la nourriture correspond à ce thème. Par exemple, un gâteau camo aurait fière allure avec un thème d`armée, mais n`irait pas bien avec un thème de princesse.
Sachez si l`un de vos invités a des allergies alimentaires. Si c`est le cas, proposez-leur des options sûres pour leur alimentation ou faites-leur savoir qu`ils peuvent apporter leur propre nourriture.
Savoir combien de nourriture et de boisson fournir en fonction de la durée de la fête. Une fête prévue pour durer une heure ou deux peut ne nécessiter qu`un verre et un gâteau, tandis qu`une fête prévue pour durer plusieurs heures pourrait utiliser un repas dans la planification.
Assurez-vous que vous prévoyez de manger et de boire suffisamment pour servir tous les invités. Il vaut mieux avoir trop de nourriture à la maison que pas assez.
4. Connaissez vos obligations pour offrir de la nourriture et des boissons. Vous pouvez ou non être responsable de prendre soin de ces choses, en fonction de votre décision sur l`endroit où vous allez organiser la fête.
Si vous organisez la fête chez vous ou chez quelqu`un d`autre, décidez si vous voulez préparer toute la nourriture vous-même. Sinon, demandez de l`aide aux autres pour prendre soin de la nourriture et des boissons. Un repas-partage est une excellente idée!
Si la fête a lieu dans un restaurant, il n`y a pas vraiment de planification à faire dans cette zone car le restaurant s`en chargera pour vous!
Si la fête a lieu dans une salle de banquet, vous devez vous renseigner auprès du personnel sur les options de restauration. Découvrez si vous pouvez apporter la nourriture, s`ils fourniront la nourriture ou s`ils ont certains vendeurs avec lesquels ils travaillent pour organiser des fêtes.
Décidez si de l`alcool doit être fourni, s`il s`agit d`une fête d`anniversaire pour adultes. Supposons, par exemple, que le garçon ou la fille qui fête son anniversaire ne boive pas et a de nombreux amis et sa famille qui ne boivent pas, alors l`alcool peut être inutile.
5. Collectionnez des décorations pour la fête. C`est l`une des parties les plus amusantes de la planification!
Si vous avez choisi un thème pour la fête, ce sera facile car vous venez d`acheter des décorations qui correspondent au thème.
Si vous n`avez pas encore trouvé de thème, pensez à ce que le garçon ou la fille qui fête son anniversaire aimerait. Aime-t-il beaucoup de décorations, comme des ballons, des banderoles et des confettis? Ou est-il plutôt une personne détendue qui n`est pas intéressée par les décorations? Achetez ensuite un nombre correspondant de décorations.
Les décorations ne sont pas aussi importantes pour la fête d`anniversaire d`un adulte, mais elles le sont pour la fête d`anniversaire d`un enfant. Les enfants sont imaginatifs, donc même les articles ménagers peuvent être ajoutés aux décorations si vous voulez économiser de l`argent dans ce domaine.
6. Choisissez des animations pour la fête d`anniversaire. Cela peut inclure différents types de divertissement.
Il existe de nombreuses options pour une fête d`anniversaire d`enfants. Les jeux sont excellents, mais ils nécessitent souvent des fournitures supplémentaires, alors gardez cela à l`esprit. Vous pourriez avoir un moment d`histoire, si cela correspond au thème. Une autre idée est de laisser jouer la musique. Vous pouvez également engager un artiste, comme un clown, un magicien ou un scientifique, si cela correspond à votre budget.
Une fête d`adultes pourrait aussi bien inclure des jeux. Il est également souvent utile d`avoir de la musique de fond, soit via un disc jockey, soit via une configuration maison avec un ordinateur ou un smartphone et des haut-parleurs. Si la fête doit avoir lieu quelque part dans le quartier des divertissements, le divertissement peut prendre la forme d`un groupe live ou d`une activité, telle qu`un spectacle d`humour.
sept. Choisissez quel sera le dessert. Pour de nombreuses fêtes d`anniversaire, c`est la partie la plus importante!
Habituellement, le garçon ou la fille qui fête son anniversaire voudra un gâteau, surtout s`il s`agit d`un enfant. Décidez si vous voulez faire le gâteau vous-même ou en acheter un dans une boulangerie.
Sachez quel type de gâteau veut la personne fêtée et tenez compte des allergies alimentaires des invités. Préparez une alternative s`ils n`aiment pas le gâteau.
Si le garçon ou la fille qui fête son anniversaire ne veut pas de gâteau, donnez-lui ce qu`il veut! Le gâteau au beurre, les gâteaux aux œufs et la tarte sont tous d`excellents substituts au gâteau d`anniversaire.
8. Créez un plan alternatif au cas où le temps ne coopérerait pas, surtout si la fête devait avoir lieu à l`extérieur. Préparer un emplacement et un système alternatifs pour informer les invités si nécessaire.
Partie3 sur 3: Faire les derniers préparatifs de la fête
1. Arrangez-le pour que l`aide demandée arrive la veille de la fête pour aider à tout mettre en place. C`est pourquoi vous leur avez demandé de vous aider, alors assurez-vous qu`ils sont réellement là pour vous aider!
Disposer les décorations et préparer la nourriture si nécessaire.
Si vous vous occupez de la nourriture sur le lieu de la fête, assurez-vous d`être à l`heure à cet endroit.
Donnez-vous suffisamment de temps pour tout mettre en place. Se précipiter conduira à des erreurs.
Ayez tout ce dont vous avez besoin au même endroit, ou laissez vos assistants prendre en charge les fournitures qu`ils aident à fournir. Savoir où tout se trouve pour rationaliser le processus.
2. Ayez un plan pour garder les aliments chauds ou froids selon ce dont ils ont besoin.
Si la nourriture est fournie par le restaurant, elle sera fournie par l`entreprise.
Si vous servez de la nourriture chez vous ou chez quelqu`un d`autre, ne préparez pas la nourriture trop tôt. La nourriture peut se détériorer si elle n`est pas gardée au chaud ou au froid.
3. Avertissez les invités dès que possible si vous devez déplacer la fête vers un autre endroit. Si vous avez prévu une fête en plein air mais que le temps est mauvais, vos invités doivent savoir où aller.
4. Préparez-vous à ce que les choses tournent mal, car elles arriveront très probablement. Essayez de le gérer du mieux que vous pouvez.
Fournir un endroit spécial où un enfant peut se calmer s`il est contrarié pendant la fête. Il est préférable que la pièce soit un peu isolée du reste des invités.
Ayez une trousse de premiers soins à portée de main et tout ce dont vous pensez avoir besoin au cas où quelqu`un se blesserait pendant la fête.
Si vous avez des animaux domestiques, tenez-les éloignés des invités pendant toute la durée de la fête. À moins que vos animaux de compagnie ne se soient très bien comportés et entraînés, un problème peut survenir, comme une personne ayant peur des animaux de compagnie ou des animaux de compagnie qui se promènent.
Des astuces
Faites de la planification un événement amusant! Après tout, vous planifiez une fête, alors assurez-vous d`en profiter.
N`hésitez pas à demander de l`aide!
Invitez des personnes avec qui vous vous sentez à l`aise! Ne vous sentez pas obligé d`inviter certaines personnes si vous ne le souhaitez pas. Votre fête doit être amusante, pas gênante.
Mises en garde
Faites très attention aux éventuelles allergies alimentaires. Les réactions des gens aux allergies alimentaires varient, mais peuvent être très graves et nécessiter des soins médicaux immédiats.
Instructions gratuites étape par étape
